Szerszy opis
Działalność pracowni poligraficznej, jak i wielu innych firm usługowych skupia się na realizacji zleceń. Program Q-Agencja Poligraficzna 3000 pozwala na śledzenie cyklu życia zlecenia od jego przyjęcia, aż do wykonania. Zlecenie może być dokumentowane za pomocą plików zewnętrznych (np. kalkulacji) oraz dokumentów o ustalonej strukturze (np. rozliczeń wewnętrznych). Niezbędne etapy pracy są zapisywane jako prace technologiczne i definiowalnej strukturze. Pracownicy wykonujący dane zlecenie są obowiązani rejestrować swój czas pracy. W ten sposób o wiele prostsze staje się rozliczanie pracowników i ocenianie opłacalności zleceń.
System został dodatkowo wyposażony w moduł CRM do zarządzania bazą klientów i ich reprezentantów. Upraszcza on komunikację z klientami dzięki modułom wysyłki maili i drukowania etykiet oraz kopert adresowych.
| Możliwości Q-Agencja Poligraficzna 3000 |
- Prowadzi rejestr zleceń klientów
- Rejestruje prace wykonywane przez pracowników każdego dnia
- Rejestruje procesy technologiczne wykonywane w ramach danego zlecenia
- Pozwala elastycznie definiować różne typy procesów technologicznych w postaci słownika
- Umożliwia podpięcie plików pod zlecenia (np. kalkulacji)
- Prowadzi rejestr dokumentów (np. rozliczeń wewnętrznych) uzupełniających opis zleceń
- Wydruk dokumentu razem z listą części pracy
- Automatycznie zapamiętuje maile wychodzące dołączając je jako pliki
- Zarządza pracownikami firmy
- Wspomaga rozliczanie realizowanych zleceń
- Rejestruje dane klientów
- Rejestruje dane reprezentantów klientów
- Zawiera moduł druku korespondencji seryjnej (QM-Labels)
- Zawiera moduł poczty wychodzącej (QM-Mailer)
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa danych.
- Filtrowanie spisów - możliwość wyboru z dowolnego zbioru danych pozycji spełniających zadeklarowane warunki selekcji.
|
| Parametry techniczne Q-Agencja Poligraficzna 3000 |
- System dostępny jest również w postaci aplikacji webowej dzięki zastosowaniu QS-ViaNet
- Technologia pracy w sieci na zasadzie "klient-serwer"
- Wykonany w najnowszych narzędziach programistycznych niezależnych od systemu operacyjnego ciężki klient: może być zainstalowany w systemach Windows 98/NT/2000/Me/XP, Linux, Unix.
- Klient przeglądarkowy pozwala na pracę na niemal dowolnych stacjach, m. in. na popularnych w firmach graficznych kompurerach Macintosh
- Możliwa jest udostępnienie części funkcjonalności systemu na urządzeniach typu PDA (np. Pocket PC)
- Praca jest możliwa w intranecie firmy i w Internecie
- Współpracuje z różnymi serwerami baz danych np. Q-SEP, PostgreSQL, Oracle i inne tego typu. Wybór serwera zależy od użytkownika - niektóre z nich są darmowe.
- Graficzny interfejs użytkownika - nastawiony na ergonomię, co w konsekwencji powoduje bardzo szybką pracę z programem.
- Administrator może wpływać w bardzo dużym stopniu na funkcjonalność systemu poprzez tworzenie własnych wydruków i raportów, kreowanie wyglądu ekranów, nadawanie praw dostępu a dla zaawansowanych również definiowanie struktur np. opisu dokumentów. Szerszy opis możliwości podany jest na stronie głównej w bloku tematycznym Q-Line 3000.
- Bogaty i stale rozwijany zestaw standardowych narzędzi i funkcji programu możliwych do dołączenia do każdego programu w technologii Q-Line 3000.
|
Powrót na stronę główną
