QBS >> Elementy standardowe >> QN-LinePrint&Export

QN-LinePrint&Export

Raportowanie danych za pomocą modułu QN-LinePrint&Export

/Na przykładzie programu Q-Środki Trwałe 3000/

Standardowy moduł raportowania QN-LinePrint&Export jest mechanizmem, pozwalającym na prezentację wybranych (zaznaczonych) przez użytkownika danych z bieżącego spisu w układzie kolumnowym. Operator ma możliwość ustalenia zakresu prezentacji poprzez selekcję pól oraz formy prezentacji poprzez skierowanie raportu na wydruk, ekran lub do pliku w jednym z trzech standardów : arkusz Excel v. 4.0, Html, Text. Ograniczeniem dla wydruku i podglądu na ekranie jest predefiniowany rozmiar A4, dlatego zalecane jest raportowanie większego zakresu do pliku zewnętrznego.

Uruchomienie modułu

W dowolnym spisie wywołanie modułu raportowania QN-LinePrint&Export uzyskuje się poprzez wciśnięcie klawisza [F8] z klawiatury. Jeśli moduł jest dostępny, pojawi się okno zatytułowane Format wydruku liniowego:

Uruchomienie modułu raportowania QN-LinePrint&Export.

Jeśli nigdy nie został zdefiniowany format raportu, okno będzie puste. W przeciwnym wypadku będzie ono zawierać nazwy formatów nadane przez operatora.
Utworzenie nowego formatu uzyskuje sie poprzez wybranie przycisku Dodaj. Pojawi się okno edycji nowego formatu, w którym należy dokonać selekcji raportowanych pól oraz nadać nazwę formatu.

Definiowanie nowego formatu raportowania.

Konfiguracja formatu raportu

Zarządzanie kolumnami formatu odbywa się przy pomocy trzech przycisków:

Poniej przedstawiona jest akcja dodania kolumny "Kod". Z listy dostępnych pól należy wskazać potrzebne pole a nastepnie wybór zaakceptować przyciskiem OK.

Dodanie kolumny.

Lista pól może być pokazana w porządku konstrukcyjnym (zaznaczona opcja standardowo) lub alfabetycznie wg opisów pól (zaznaczona opcja alfabetycznie). Lista zawiera opis pola oraz umieszczony w nawiasach identyfikator konstrukcyjny pola. Symbol pozwala na wybranie pól z tabeli zależnej (powiązanej relacją) - np. słownika, jak na ponizszym obrazku.

Dodanie kolumny z pola słownikowego.

Dodana kolumnę można sformatować ustalajac jej szerokość oraz tytuł, justyfikację, styl czcionki. Szerokość, w prosty sposób przy pomocy myszki. Należy złapiać za krawędź kolumny przy przyciśniętym przycisku myszki i ustawić żądaną szerokość, jak na poniższym obrazku.

Formatowanie szerokości kolumny przy pomocy myszki.

Inny sposób to modyfikacja parametrów kolumny poprzez wywołanie lewym przyciskiem Modyfikuj. Pojawi się wówczas poniższe okno, w którym można dokonać odpowiedniej konfiguracji.

Parametryzacja kolumny.

Dla pól liczbowych można ustawić dodatkową funkcję matematyczną, której wynik pojawi się na wydruku lub podglądzie wydruku. Poniżej definiowana jest funkcja prezentacji wartości maksymalnej z raportowanych pozycji.

Definiowanie funkcji matematycznej.

Po zdefiniowaniu kolumn raportu należy podać jego ogólne parametry - nazwę, robocze uporządkowanie. W tym celu należy wcisnąć prawy przycisk Modyfikuj. Pojawi sie poniższe okienko:

Parametryzacja formatu raportu.

Zdefiniowany format wygląda następująco:

Zdefiniowany format raportu.

Zapamiętanie zdefiniowanego formatu następuje przez kliknięcie na przycisk OK, znajdujący się w lewej dolnej części ekranu. W oknie wyboru formatów pojawiła sie nowa pozycja. Dla uzyskania prezentacji należy ustawić się na wybranym formacie i kliknąć na przycisk Wybierz.

Wybór formatu raportu.

Schemat raportu w działaniu

Dla wybranego formatu raportu należy określić formę prezentacji:

Wybór należy potwierdzić przyciskiem OK.

Wybór formy prezentacji raportu.

W przypadku wybrania prezentacji w postaci wydruku, pojawi sie okno dialogowe wyboru drukarki. Jeśli wybrany zostanie esport do pliku, należy określić ścieżkę i nazwę pliku, rozszerzenie pliku zostanie dodane automatycznie.

Export raportu do arkusza Excel.

Udany eksport do pliku zostanie potwierdzony komunikatem:

Komunikat po eksporcie raportu.

Przykładowy raport w formacie Excel.

Zarządzanie schematami

W oknie zarządzania formatami wydruków liniowych dostępne są następujące opcje:

Sklonowany format.

Powrót