QBS
>> Elementy standardowe
>> QM-Alarmer
Przeznaczenie
QM-Alarmer
pozwala na zarządzanie alarmami.
Ułatwia to przypominanie różnym osobom w firmie o zaplanowanych sprawach.
Szczególnie użyteczne jest ustawienie alarmów periodycznych, np. dla spraw powtarzających się
co miesiąc.
Krótki opis możliwości modułu
Moduł umożliwia m.in.:
- ustawianie alarmów jednorazowych i periodycznych
- definiowanie alarmu dla siebie lub określonej osoby w firmie
- łatwy interfejs wyposażony w kalendarz i wygodnie zawężoną (do dnia) listę alarmów
- zawiadomienie adresata alarmu w fakcie ustawienia alarmu. Ma to szczególne znaczenie gdy alarm jest ustawiany przez kogoś innego
- alarmowanie poprzez pokazanie okna z wiadomością i opcjonalnie maila oraz pocztę wewnętrzną
- wybór melodii ze słownika, która zostanie odtworzona przy alarmie
Obsługa okna głównego
Okno główne składa się z:
- kalendarza umożliwiającego wybór konkretnego dnia
- zawężanego browsera - lista alarmów na wybrany dzień
- paska zawężeń
Browser zawiera alarmy wyświetlane w różnych kategoriach.
Jest on zawężany w 3 kategoriach:
- widok
- wszytkie - na wszystkie dni bez względu na to, który dzień wybrany jest na kalendarzu
- na dzień - na dzień wybrany w kalendarzu
- typ - jednorazowe lub periodyczne
- osoba - ustawione dla danej osoby
Kalendarz obok roli zawężania wygodnie wizualizuje ustawione alarmy.
Wszytkie dni, dla których ustawione są alarmy w danej kategorii zawężenia są wytłuszczane.
Definiowanie alarmów
W browserze alarmów można definiować i modyfikować istniejące alarmy.
Definiowanie nowego alarmu może obejmuje wszystkie dostępne parametry bez względu na bieżące zawężenie.
Po naciśnięciu klawisza Insert w browserze pojawia się karta alarmu.
Zawiera ona pola definiujące alarmy jednorazowe i periodyczne.
Pola wspólne:
- Nazwa alarmu - ogólna nazwa identyfikująca
- Opis alarmu - dodatkowe informacje przekazywane adresatowi
- Kto - identyfikator ustawiającego alarm
- Komu - identyfikator adresata alarmu
- Data i czas alarmu - określenie kiedy alarmować
- Data i czas ustawienia - określenie kiedy ustawiono alarm (automatycznie wypełniane)
- Powiadom teraz - powiadomienie adresata o ustawieniu alarmu
- Typ - jednorazowy lub periodyczny (decyduje o reszcie dostępnych pól specjalizowanych)
- Mail - opcjonalne zaalarmowanie mailem
- Dźwięk - opcjonalne zaalarmowanie skojarzoną melodią wybraną ze słownika
- Informacje kontrolne - dodatkowe informacje wypełniane przez system przy automatycznej
generacji alarmów jednorazowych przy definiowaniu alarmu periodycznego (automatycznie wypełniane)
Pola alarmu jednorazowego:
- Data i czas ważności - do kiedy alarm ma być ważny (np. gdy długo osoba się nie zalogowała)
Pola alarmu periodycznego:
- Ile razy - ile razy alarm ma być powtórzony, wartość z przedziału [1..50]
- Dni, Godziny, Minuty - określenie okresu, co jaki występuje alarm
Po zaznaczeniu pola Powiadom teraz adresat otrzymuje informacje o ustawionym alarmie zgodnie
ze zdefiniowaną dla siebie metodą powiadamiania (mail, poczta wewnętrzna).
Operowanie na alarmach periodycznych pociąga za sobą specyficzne zachowanie, poza zmianą samych
danych alarmu periodycznego.
Poszczególne operacje:
- wprowadzenie nowego alarmu - automatycznie generowane są alarmy jednorazowe w ilości
określonej w polu Ile razy, co określony okres
- modyfikacja alarmu - kasuje poprzednio wygenerowane alarmy jednorazowe i definiuje nową serię zgodnie z nowymi danymi
- usunięcie alarmu - usuwa wszystkie wygenerowane poprzednio alarmy jednorazowe
Wygenerowane Alarmy te są związane z alarmem periodycznym. Nie można ich modyfikować, a jedynie przeglądac, o czym informują Informacje kontrolne.
Można je wybiórczo usuwać bez wpływu na pozostałe alarmy wygenerowane oraz jej alarm periodyczny.
Operacje na alarmie
Wykasowanie alarmu periodycznego kasuje wszytkie alarmy wygenerowane.
Alarmowanie
Co określony wewnętrznie okres czasu moduł przegląda tabele alarmów dla obecnie zalogowanej osoby.
Usuwa alarmy przeterminowane (te dla których przeszła już data ważności).
Jeśli napotka alarm, którego czas alarmowania już nadszedł, a nie minął czas ważności, to rozpoczyna
alarmowanie.
Sposób alarmowania zależy od ustawień alarmu.
Osoba otrzymuje informacje w postaci okna z informacją.
Dodatkowe sposoby alarmowania:
- Melodia powtarzana cyklicznie
- Mail
- Poczta wewnętrzna
Okno można wyłączyć poprzez przycisk Ok, co oznacza zatwierdzenie i usunięcie alarmu.
Alarm można też przełożyć na "za chwilę" naciskając przycisk Przełóż.
Opóźnienie alarmu określa się w polach Dni, Godziny, Minuty.
W przypadku opóźnienia alarmowanie mailem i pocztą wewnętrzną jest wstrzymywane.
