W zgodzie z naturą Twojego biznesu

Kartoteka pacjentów

• Pełne dane pacjenta, kontrola ich poprawności i wymagalności.
• Wydruk "papierowej" karty pacjenta.

• Mechanizmy zapobiegające dublowaniu pacjentów.
• Mechanizm łączenia kart zdublowanych pacjentów.

Lekarze, plan pracy lekarzy

• Jeden lekarz może mieć wiele specjalności (np. protetyka, chirurgia, ortodoncja).
• Definiowanie planu tygodniowego pracy lekarza, możliwe przerwy w ciągu dnia.
• Planowanie urlopów.
• Zmiany godzin przyjęć we wskazanych dniach.
• Możliwość oznaczenia lekarza jako nieprzyjmującego.

Umawianie wizyt do lekarzy

• Kilka sposobów umawiania dostosowanych do różnych możliwych sytuacji życiowych.
• Proponowanie wolnych terminów, pierwszego wolnego.
• Intuicyjne i bardzo czytelne przedstawienie wolnych i zajętych terminów w postaci grafiku.
• Pełna kontrola poprawności umówienia.
• Raporty: lekarze przyjmujący w dniu, umówieni pacjenci do lekarza w dniu, grafik lekarzy.

• "Umawianie do specjalności".
• Możliwość szybkiego sprawdzenia wizyt wybranego lekarza w podanym dniu.
• Oznaczanie na czerwono wizyt do odwołania.
• Automatyczna kontrola poprawności już umówionych wizyt w przypadku zmiany czasu pracy lekarza.

Cennik usług

• Wygodny podział na specjalności.
• Pełna informacja niezbędna do prowadzenia sprzedaży.
• Możliwość określenia podwykonawcy i jego ceny/ kosztu wewnętrznego.
• Niezależna klasyfikacja dla celów statystycznych i rozliczeniowych.
• Otwarta droga do współpracy z programami FK.
• Możliwość definiowania usług pakietowych.

Dokument sprzedaży

• Faktury, potwierdzenia wykonania usługi medycznej, korekty faktur i potwierdzeń.
  (Potwierdzenia dostępne jedynie z modułem umów z płatnikami)
• Uproszczone, ale za to bardzo szybkie i odporne na błędy użytkownika korygowanie dokumentów.
• Dokumenty korygujące wyświetlane na czerwono, skorygowane- na szaro.
• Kontrola poprawności wystawienia dokumentów.

Rozszerzenie dokumentów sprzedaży

• Inne dokumenty np. KP, KW, dokumenty dla poszczególnych działów, paragony.
• Możliwość definiowania dodatkowych własnych dokumentów.
• Określanie czy dokument może być modyfikowany.
• Określenie kto i w jakim czasie po wystawieniu może modyfikować dokument.

Umowy z płatnikami

• Możliwość definiowania płatników czyli firm, instytucji(np. kasy chorych) płacących za swoich pracowników czy członków.
• Określanie umów z płatnikami tzn. powiedzenie na jakie grupy usług (grupy abonamentowe) przysługują jakie zniżki.
• Upusty z punktu widzenia pacjenta i płatnika
• Wygodne operowanie wzorami umów.
• Przypisywanie pacjentów do płatników - dwupoziomowy hierarchiczny system płatników kasa, firma

Zmiany, kasy

• Dowolne określenie godziny o której zmieniają się zmiany.
• Kontrola pracy na zmianie zgodnej z godziną.
• Możliwość wskazania, że np. dzisiaj p. Kasia pracuje na stanowisku kasowym nr 3.

Filie

• Podział na filie - praca w sieciach rozległych.

Raporty kasowe

• Raport dla wystawiającego
• Raport dla zmiany
• Raport dla stanowiska kasowego
• Uwzględnienie podziału na filie (jeśli dostępny podział)

Raporty analityczne

• Raporty rozliczające lekarza (wykonującego).
• Raporty rozliczające płatnika.
• Raporty rozliczające specjalność.
• Raport z podziałem zgodnym z określoną w cenniku klasyfikacją.

Logowanie

• Pozwala na stworzenie użytkowników i autoryzowane wejście do programu.

Różnicowanie dostępu

• Pozwala na ograniczanie praw poszczególnych użytkowników do poszczególnych części i funkcji programu.

Historia wizyt danego pacjenta

• Lista wcześniejszych wizyt wraz z opisem każdej z nich.

Szczegółowa historia wykonanych prac

• Zawiera wszystkie wykonane czynności dla danego zęba
• Wyświetlana jest diagnoza
• Dostępna jest lista użytych materiałów wraz z cenami
• Możliwość szybkiego fakturowania

"Moje dzisiejsze umówione wizyty"

• Lekarz, użytkownik systemu na swoim komputerze w gabinecie widzi kogo ma umówionego, czy już się zgłosił do rejestracji i zapłacił. Obsługa lekarska wizyty.

Wykaz przeprowadzonych wywiadów

• Dostępna jest lista przeprowadzonych wywiadów
• Każdy wywiad można uzupełnić dodatkowym opisem

Moduł obsługi zdjęć rentgenowskich

• Przechowuje zdjęcia w postaci plików graficznych
• Możliwa jest współpraca z podsystemem radiowizjografi Trophy
• Porównywanie zdjęć

Diagramy stanu uzębienia pacjentów

• Bardzo przejrzysta i wygodna w obsłudze prezentacja stanu uzębienia pacjenta
• Możliwe zaznaczanie stanu każdej z istniejących płaszczyzn danego zęba
• Diagramy dla zębów stałych, mlecznych lub mieszane
• Możliwość dołączenia opisu diagramu

• Bardzo szybkie wprowadzanie danych do diagramu w postaci komend z klawiatury
• Prezentacja stanu pierwotnego (przed wizytą) i bieżącego dla każdego diagramu
• Historia poprzednich diagramów danego pacjenta

Wydruki w trybie tekstowym

Współpraca z programem magazynowym

• Posiadamy bardzo rozbudowany program magazynowy Q-Toraga 3000. Systemy mogą ze sobą ściśle współpracować.

Współpraca z programem Finansowo Księgowym

• Możliwe podłączenie naszego programu Q-Finanse Księgowość 3000 lub innego potrafiącego importować dane o sprzedaży.

Specjalizowane

• Automatyczne rozliczanie lekarzy - wyliczanie wynagrodzenia.
• Automatyczne rozliczanie płatników - generowanie faktur.
• Moduł karetek i monitorowania ich pracy, wyjazdów.
• Moduł zlecania i planowania zabiegów rehabilitacyjnych (serii zabiegów).
• Moduły do profilaktyki.
• Kontroli rzetelności pacjenta (informacja jeśli się notorycznie nie zgłasza na umówione wizyty).
• Automat zaliczania pacjentów do stałych klientów (zniżki).
• Różne indywidualne raporty i statystyki.

Bonusy

• Wydruki kolumnowe.
• Exporty w trybie tekstowym.
• System kopii bezpieczeństwa.
• Filtrowanie spisów.

Dodatkowe

• Wbudowany w programem mechanizm rozsyłania wewnętrznych wiadomości dla użytkowników lub grup użytkowników powiadamiający o istotnych zdażeniach w systemie (broadcasting). Zintegrowany z modułem logowania i różnicowania dostępu. Również przesyłanie krótkich wiadomości pomiędzy użytkownikami systemu.
• Etykietki - koperty, naklejki, identyfikatory, etykietki itp. Możliwe własne tworzenie nowych etykiet.
• Export do formatu Excel
• Wysyłanie e-mail z poziomu programu (np. do lekarzy)
• Wysyłanie SMS do sieci telefonii komórkowych.

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Funkcje systemowe" / "Licencja programu" / "Typ wersji". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.