W zgodzie z naturą Twojego biznesu

Katarzyna S.

1. Czy w normalnej wersji programu istnieje możliwość edycji numerów nadawanych środkom trwałym?
   Chodzi o to, że mamy w instytucji potrzebę oznaczania środków skrótami zgodnie ze źródłami finansowania zakupu środka trwałego.
   Np. INTER/4/1, SCH/4/1, MG/4/1
   Generalnie jest to około 8 różnych początków numerów. Potem jest numer grupy ŚT a dalej numer porządkowy. Poza tym dla oznaczenia środków trwałych niskocennych dodajemy w numerze "N", np. INTER/N/10/15
   
   Czy Państwa program umożliwia zdefiniowanie sposobu numerowania, tak aby możliwa była numeracja wg powyższych zasad?
   
   Tak, aplikacja może prowadzić różne rodzaje numeracji środków, poprzez ich logiczne przypisanie do rejestrów (zbiorów). Dla każdego rejestru można zdefiniować odrębne zasady numeracji, określające postać numeru oraz jego licznik (wspólny z innym rejestrem, startuje od „1” co roku, itp.)
   
   
2. Czy Państwa program ma możliwość przechowywania w systemie zeskanowanych faktur zakupowych, gwarancji, instrukcji użytkownika itp. podpiętych pod środki trwałe.
   
   Taki moduł posiada podobny nasz program, Q-Archiwum 3000, służący do ewidencjonowania dokumentów. Można zaadaptować ten moduł dla Państwa potrzeb i zainstalować go w programie Q-Środki Trwałe 3000. Skany byłyby przechowywane w postaci listy plików skojarzonych z danym środkiem. Możliwe jest też przechowywanie skanów w postaci binarnej na serwerze.
   
   

Marek B.

Szanowni Państwo

Od pewnego czasu szukam programu do obsługi środków trwałych który spełniłby moje oczekiwania. Trafiłem na Państwa stronę, Wprowadziłem jeden ST i mam kilka pytań:

1. Czy program może umożliwić rozpoczęcie wprowadzania ST i wyposażenia od (wymuszenia) podania danych dokumentów przychodowych (nr faktury, kwotę faktury, nazwę, ilość, ceny jednostkowe) a dopiero potem przypisywanie miejsc i osób odpowiedzialnych (vide pkt 7)? Działanie takie usprawnia uzgodnienie przychodu ST z księgowością (podanie sum przychodów na poszczególne dokumenty). Wprowadzanie np. 57 identycznych komputerów różniących się tylko miejscem i osobą odpowiedzialną, przychodowanych jedną fakturą byłoby wtedy prostsze.
   Wyobrażam to sobie w ten sposób: Dostaję fakturę na 57 komputerów. Rozpoczynając wprowadzanie tych środków trwałych podaję: Nr faktury, datę, cenę jednostkową, ilość szt, wartość faktury. Po podaniu tych danych możliwe jest wprowadzenie komputerów, początkowo bez podania pokoju. W czasie wprowadzania dokonywana jest kontrola wartości faktury i ilości sprzętu. Już w tym momencie musi być możliwość wydrukowania kodu kreskowego. Na zakończenie wydruk przedstawiający przychód z dokumentu (dla księgowości – z podaniem ilości – dla mnie – i wartości przychodu). Przypisanie miejsca może następować: przy wprowadzaniu faktury lub przez import numeru\ów pokoi i numerów kodów kreskowych z czytnika kodów kreskowych.
   
   W chwili obecnej istnieje możliwość wprowadzenia pojedynczej pozycji, bez konieczności uzupełniania danych lokalizacyjnych. Taką pozycję można sklonować zadaną ilość razy, a dopiero później uzupełniać lokalizację. W rezultacie efekt będzie podobny do przedstawionej przez Pana propozycji.
   Można też przygotować specjalny interfejs wg opisanego przez Pana.
   
   
2. Wpisanie w miejscu zaznaczonym ilości większej niż 1 nie powoduje powstawania określonej ilości wpisów. Czy w takim przypadku drukowane nr kodów kreskowych będą identyczne dla każdego ze składników?
   
   Każda karta inwentarzowa w założeniu ma być unikalna, jeśli ma być 10 identycznych sprzętów, to powinno być 10 kart inwentarzowych i 10 etykiet z kodem kreskowym. Pole ilość z wartością większą od 1 jest sporadycznie stosowane przy niektórych wdrożenia.
   
   
3. Czy istnieje w Państwa programie narzędzie „multiwpis” czy „powiel wpis”? Jest to dla mnie ważne ponieważ oczekuję dużych, powtarzających się dostaw ST. Ręczne wprowadzanie takiej ilości danych spowoduje powstawanie dużej ilości pomyłek.
   
   Operacja klonowania dostępna jest w menu narzędziowym pod klawiszem F2 w kartotece inwentarzowej.
   
   
4. Zauważyłem, a może tylko mi się wydaje, że miejsca użytkowania musza być osobno definiowane dla EST i Inwentarza? Czy jest jakieś uzasadnienie takiego stanu rzeczy? A może można wymusić „synchronizację”?
   
   Miejsca uzytkowania zarówno dla EST jaki i Inwentarza nie powinny być osobno definiowane. Zauważony przez Pana stan jest efektem zawężenia tylko do budynku lub budynku i piętra. Wybór odpowiedniego zawężenia konfigurowany jest na etapie wdrożenia.
   
   
5. Jeśli już o miejscach mowa: Czy możliwe jest zwiększenie ilości parametrów opisujących miejsce użytkowania (potrzebuję min. 4 niepowiązanych w drzewo parametrów+ dodatkowo oznaczenia pokoju kodem kreskowym). Planuję każde pomieszczenie oznaczyć swoim numerem. Numer ten będzie jednoznacznie opisywał pomieszczenie. Pozostałe cechy (jak np. przynależność do budynku, wydziału, rodzaj pokoju (produkcja czy handel), będą mogły być edytowane. Istnieje taka możliwość? W państwa programie zauważyłem coś takiego: Po zdefiniowaniu pokoju (przypisaniu go do budynku C i do piętra 3, po wpisaniu nr pokoju, moim zdaniem program powinien sam uzupełnić budynek i piętro posiłkując się definicją pokoju. Tak nie jest. Czy jest to zamierzone?
   
   Podczas wdrożenia aplikacji można dowlonie rozbudować definicję lokalizacji oraz określić zachowanie programu po uzupełnieniu np. pola pokój.
   
   
6. Czy możliwe jest/będzie zaimportowanie informacji o miejscu użytkowania z pliku testowego/kolektora danych? (plik TXT z jedną kolumną w której są numer pokoju i odczytane sprzęty, następny nr pokoju – i odczytane w nim sprzęty itd.)
   
   Przygotowany w aplikacji jest mechanizm importu danych z kolektora zawierającego na przemian kody: pokój, seria kodów środków trwałych, przy imporcie danych do dokumentu inwnetaryzacyjnego następuje identyfikacja, czy lokalizacja dla przeskanowanych środków jest zgodna z ewidencją w programie.
   
   
7. Czy istnieje możliwość wprowadzania ST (i inwentarza – choć tu niekoniecznie) składającego się z kilku elementów (np. zespołu komput. składającego się z komputera, monitora, drukarki i upsa? I nadanie im odrębnego numeru (np. kodu kreskowego) powiązanego z numerem ST?
   
   Tak, można zdefiniować kartę nadrzędną i podrzędne ( zespół komputerowy + peryferia ) i ustawić odpowiednią numerację dla środków podrzędnych.
   
   
8. Czy istnieje możliwość zlecenia Państwu importu danych o ST i inwentarzu z istniejącej bazy danych? Jeśli tak jakie są przybliżone koszty importu bazy danych ST (około 320 szt – 2 lata) i inwentarza (ok. 3000 szt.)? Interesuje mnie import wraz z historią. Baza oparta na firebird?
   
   Tak, realizujemy importy danych z plików TXT, arkuszy excel'a, plików DBF, MDB ( access ), baz SQL.
   Koszt importu wg aktualnej stawki godzinowej (zazwyczaj całkowity koszt importu wynosi około 500 -1000 PLN w zależności od stopnia skomplikowania ).
   
   

Mieczysław Sz.

Odpowiedź:
program Q-Środki Trwałe 3000 pracujący na bazie danych Q-SEP pozwala na edycję danych środków trwałych obejmującą m.in.:

• dane podstawowe ( numer inwentarzowy, nazwa, numery seryjne, charakterystyka środka )
• informacje lokalizacyjne ( budynek, piętro, pokój )
• informacje organizacyjne ( oddział, dział, pracownik/użytkownik )
• informacje księgowe ( metoda i stopa amortyzcji, klasyfikację GUS, miejsce powstawania kosztów )
• wystawianie dokumentów zmiany wartości oraz zmiany lokalizacji

W programie dla każdego ze zdefiniowanych rejestrów ( logicznych zbiorów środków trwałych ) można zdefiniować osobny sposób numercji

Program zawiera elektroniczną postać podręcznika użytkownika ( format html ). Podręcznik dostępny jest po zainstalowaniu programu demonstracyjnego z poziomu Menu Głównego

Są możliwe konsultaje telefoniczne, mailowe, organizujemy również warsztaty, na których przeprowadzane sa ćwiczenia praktyczne oraz omawiane problemy użytkowników.

Helena M.

1. Poszukuję programu do ewidencji dużej ilości środków trwałych w związku z powyższym chciałabym się dowiedzieć czy Państwa program Q-Środki Trwałe 3000 jest w stanie obsłużyć powyżej 2000 środków trwałych?

   Odpowiedź:
   Program Q-Środki Trwałe 3000 nie ma limitu liczby obsługiwanych środków. Jest w stanie obsługiwać kartoteki zawierające powyżej 2000 kart inwentarzowych. Nasze rozwiązanie możemy zaproponować na jednym z 4 serwerów baz danych:

   1. Q-SEP ( szybka hurtownia danych, produkt QBS )
   2. Oracle ( wysokowydajny, płatny serwer SQL )
   3. Ms SQL 2005 ( serwer Microsoft SQL, łatwa możliwość przygotowania również interfejsu przeglądarkowego )
   4. PostgreSQL ( bezpłatny serwer SQL, łatwa możliwość przygotowania również interfejsu przeglądarkowego )
2. Czy istnieje możliwość eksportu danych do Excela?

   Odpowiedź:
   Program Q-Srodki Trwałe 3000 zawiera moduł raportowania, umożliwiający użytkownikowi eksport wybranych przez siebie informacji do Excel'a.Wszystkie standardowe raporty aplikacji są jednocześnie drukowane ( A4, laser, atrament ), eksportowane do pliku Excela'a, eksportowane do pliku HTML.

3. Czy przy tworzeniu nowej bazy w programie zmigrujecie Państwo istniejące dane?

   Odpowiedź:
   Istnieje możliwość dokonania migracji, jest to jednak proces zależny od skali i jakości danych:

   1. transfer kartotek inwentarzowych i stanu BO - "łatwe"
   2. transfer pełnej historii środka trwałego ( zmiany wartości, amortyzacjia z lat ubiegłych itp ) - "żmudne"
   Wszelkie prace związane z migracją danych rozliczane są dodatkowo.

Leszek K.

Program Q-Środki Trwałe 3000 może współpracować z różnymi urządzeniami różnych producentów ( np. drukarki ZEBRA, ELTRON; kolektory METROLOGIC, SYMBOL ). Obsługa drukarek etykiet możliwa jest poprzez sterownik danej drukarki jak i bezpośrednio za pomocą języka skryptowego ( np. EPL2 ). Kolektory danych najczęściej eksportują w postaci pliku tekstowego kody które były skanowane. Konfiguracja programu sprowadza się do odpowiedniej parametryzacji pliku wymiany między aplikacją a kolektorem.

Jeśli można uzyskać od Państwa dokładny opis modelu urządzenia, będę mógł podać dokładniejsze informacje, możemy również przeprowadzić odpowiednie testy.

Danuta Ż.

Aplikacja umożliwia obsługę ewidencji dla kilku firm jednocześnie w wersji Professional