W zgodzie z naturą Twojego biznesu

Kartoteka klientów

• Pełne dane klienta, kontrola ich poprawności i wymagalności.
• Mechanizmy zapobiegające dublowaniu klientów.
• Mechanizm łączenia kart zdublowanych klientów. (Np. Pań, które zmieniły nazwisko).
• Możliwość wyróżnienia w kartotece na zielono VIP'ów a na czerwono klientów na których trzeba uważać (UWAGA).
• Wydruk karty zabiegów w dniu wizyty w salonie.

Pracownicy, plan pracy pracowników

• Jeden pracownik może mieć wiele specjalności.
• Definiowanie planu tygodniowego pracy pracownika, możliwe przerwy w ciągu dnia.
• Zmiany godzin przyjęć we wskazanych dniach.
• Możliwość oznaczenia pracownika jako nieprzyjmującego.
• Określanie urlopów

Pracownicy rozszerzenie

• Definiowanie rodzajów umów z pracownikami.
• Nadanie praw pracownikom jako użytkowników.

Umawianie zabiegów

• Kilka sposobów umawiania dostosowanych do różnych możliwych sytuacji życiowych.
  • "Umawianie na konkretny zabieg".
  • "Umawianie do konkretnego wykonującego".
  • Proponowanie wolnych terminów np.: "pierwszego wolnego", "kolejnych wolnych"...
• Intuicyjne i bardzo czytelne przedstawienie wolnych i zajętych terminów w postaci grafiku.
• Pełna kontrola poprawności umówienia.
• Możliwość szybkiego sprawdzenia zabiegów u wybranego wykonującego w podanym dniu.
• Oznaczanie na czerwono zabiegów do odwołania.
• Automatyczna kontrola poprawności już umówionych zabiegów w przypadku zmiany czasu pracy pracownika.
• Raporty: pracownicy przyjmujący w dniu, umówieni klienci do pracownika w dniu, grafik pracowników.

Cennik usług

• Wygodny podział na specjalności.
• Pełna informacja niezbędna do prowadzenia sprzedaży.
• Niezależna klasyfikacja dla celów statystycznych i rozliczeniowych.

Cennik usług, rozszerzenie

• Definiwanie podwykonawców.
• Definiowanie umów z płatnikami.
• Możliwość definiowania usług pakietowych.

Dokument sprzedaży

• Faktury, potwierdzenia wykonania usługi, korekty faktur i potwierdzeń.
• Uproszczone, ale za to bardzo szybkie i odporne na błędy użytkownika korygowanie dokumentów.
• Dokumenty korygujące wyświetlane na czerwono, skorygowane na szaro.
• Kontrola poprawności wystawienia dokumentów.
• Podłączenie do drukarki fiskalnej.

Sprzedaż na firmę

• Wystawianie dokumentów sprzedaży na firmę.
• Tworzenie umów z firmami, definiowanie upustów.
• Definiowanie płatności częściowo na firmę i osobę prywatną.

Podział na zmiany pracy i stanowiska.

• Dowolne określenie godziny o której zmieniają się zmiany.
• Kontrola pracy na zmianie zgodnej z godziną.

Raporty ze sprzedaży

• Raport dla wystawiającego
• Raport dla zmiany
• Raport dla stanowiska kasowego
• Uwzględnienie podziału na filie (jeśli dostępny podział)

Raporty analityczne

Zestaw raportów analitycznych (ilościowo wartościowych) przeznaczonych głównie dla kadry kierowniczej

• Raporty rozliczające pracownika.
• Raporty rozliczające klienta.
• Raporty rozliczające specjalność.
• Raport z podziałem zgodnym z określoną w cenniku klasyfikacją.
• Raport procentowego obłożenia pracowników, sal oraz sprzętu w danym okresie.
• Raport wykonanych usług

Logowanie

• Pozwala na stworzenie użytkowników i autoryzowane wejście do programu.
• Zapamiętane ślady głównych operacji (kto i kiedy wprowadził modyfikacje).

Różnicowanie dostępu

• Pozwala na ograniczanie praw poszczególnych użytkowników do poszczególnych części i funkcji programu.

• Moduł został przeniesiony z popularnego programu magazynowowego Q-Toraga 3000.
• Rozliczenia magazynowe
• Powiązanie usług cennikowych z automatycznym zejściem towaru z magazynu. (Możliwość sprzedaży kosmetyków)
• Istnieje też możliwość podłączenia do programu Q-Toraga 3000

• Pozwala na wydruk raportu kasowego z podziałem na zmianę pracy.
• Uwzględnienie poprzedniego raportu kasowego/możliwość ręcznego ustalenia poprzedniego stanu kasy.

Bonusy

• Wydruki kolumnowe.
• System kopii bezpieczeństwa.
• Filtrowanie spisów.

Moduły dodatkowe:

• Ewidencja sprzętu wykorzystywanego przy usługach.
• Statystyka wykorzystania sprzętu.
• Amortyzacja sprzętu.
• Etykiety.
• Export do formatu Excel.
• Wysyłanie e-mail z poziomu programu.
• Wysyłanie wiadomości SMS do sieci telefonii komórkowych.
• Współpraca z programem finansowo-księgowym

Zarządzanie środkami nietrwałymi:

• Zapisywanie wykorzystania produktów do konkretnych usług.
• Statystyka wykorzystania produktów.
• Ewidencja ilości obecnie posiadanych produktów.
• Automatyczne powiadamianie o stanie posiadanych produktów.

Wersja Professional jest tworzona w sposób indywidualny - przygotowywana pod potrzeby konkretnego klienta. Wymienione powyżej możliwości programu to lista naszych propozycji. W miarę potrzeby dorabiamy moduły "absolutnie indywidualne"

Każda z wersji programu może działać w sieci przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.