Q-Salon Piękności 3000

Program Q-Salon Piękności 3000 to program komputerowy do obsługi salonów piękności, salonów SPA, salonów odnowy biologicznej, gabinetów kosmetycznych i salonów fryzjerskich. Zarówno małych jak i dużych. Można go również z powodzeniem stosować do obsługi sieci tego typu placówek.


Przeznaczenie

Program komputerowy Q-Salon Piękności 3000 przeznaczony jest dla

  • Firm prowadzących usługi kosmetyczne
  • Gabinetów odnowy biologicznej
  • Gabinetów kosmetycznych
  • Salonów fryzjerskich
  • Salonów SPA

Szerszy opis

Głównym celem programu Q-Salon Piękności 3000 jest pełna obsługa gabinetu. Zarówno "od frontu" jak i "od zaplecza":

  • Szybkie umawianie na zabiegi
  • Szczegółowe rozpisanie zabiegów z uwzględnieniem kolejności i wzajemnego następowania - wbudowano automat podpowiadający, który znakomicie ułatwia tę czynność
  • Obsługa kartoteki klientów: rozsyłanie korespondencji seryjnej, e-maili, smsów...
  • Rozliczanie pracowników z wykonanych zabiegów
  • Rozliczanie zużytych materiałów
  • Obsługa rabatów i umów lojalnościowych
  • Połączenie z drukarką fiskalną

Do dyspozycji użytkowników obsługujących program oddajemy następujące funkcje ułatwiające pracę:

  • Podgląd "obłożenia" urządzenia / stanowiska
  • Podgląd grafiku klienta
  • Automat sprawdzający wolne terminy na umówienie wizyty

Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu by do niej przeskoczyć.

Kilka ciekawszych ekranów programu

Menu główne programu
Karta klienta
Ekran umawiania zabiegów
Grafik usług
Wykaz usług wykonanych
Wizyty umówione do pracownika

Wersje programu

Moduły, możliwości Q-Salon Piękności 3000 Basic Stand Prof.

Kartoteka klientów

  • Pełne dane klienta, kontrola ich poprawności i wymagalności.
  • Mechanizmy zapobiegające dublowaniu klientów.
  • Mechanizm łączenia kart zdublowanych klientów. (Np. Pań, które zmieniły nazwisko).
  • Możliwość wyróżnienia w kartotece na zielono VIP'ów a na czerwono klientów na których trzeba uważać (UWAGA).
  • Wydruk karty zabiegów w dniu wizyty w salonie.

Pracownicy, plan pracy pracowników

  • Jeden pracownik może mieć wiele specjalności.
  • Definiowanie planu tygodniowego pracy pracownika, możliwe przerwy w ciągu dnia.
  • Zmiany godzin przyjęć we wskazanych dniach.
  • Możliwość oznaczenia pracownika jako nieprzyjmującego.
  • Określanie urlopów

Pracownicy rozszerzenie

  • Definiowanie rodzajów umów z pracownikami.
  • Nadanie praw pracownikom jako użytkowników.

Umawianie zabiegów

  • Kilka sposobów umawiania dostosowanych do różnych możliwych sytuacji życiowych.
    • "Umawianie na konkretny zabieg".
    • "Umawianie do konkretnego wykonującego".
    • Proponowanie wolnych terminów np.: "pierwszego wolnego", "kolejnych wolnych"...
  • Intuicyjne i bardzo czytelne przedstawienie wolnych i zajętych terminów w postaci grafiku.
  • Pełna kontrola poprawności umówienia.
  • Możliwość szybkiego sprawdzenia zabiegów u wybranego wykonującego w podanym dniu.
  • Oznaczanie na czerwono zabiegów do odwołania.
  • Automatyczna kontrola poprawności już umówionych zabiegów w przypadku zmiany czasu pracy pracownika.
  • Raporty: pracownicy przyjmujący w dniu, umówieni klienci do pracownika w dniu, grafik pracowników.

Cennik usług

  • Wygodny podział na specjalności.
  • Pełna informacja niezbędna do prowadzenia sprzedaży.
  • Niezależna klasyfikacja dla celów statystycznych i rozliczeniowych.

Cennik usług, rozszerzenie

  • Definiwanie podwykonawców.
  • Definiowanie umów z płatnikami.
  • Możliwość definiowania usług pakietowych.

Dokument sprzedaży

  • Faktury, potwierdzenia wykonania usługi, korekty faktur i potwierdzeń.
  • Uproszczone, ale za to bardzo szybkie i odporne na błędy użytkownika korygowanie dokumentów.
  • Dokumenty korygujące wyświetlane na czerwono, skorygowane na szaro.
  • Kontrola poprawności wystawienia dokumentów.
  • Podłączenie do drukarki fiskalnej.

Sprzedaż na firmę

  • Wystawianie dokumentów sprzedaży na firmę.
  • Tworzenie umów z firmami, definiowanie upustów.
  • Definiowanie płatności częściowo na firmę i osobę prywatną.

Podział na zmiany pracy i stanowiska.

  • Dowolne określenie godziny o której zmieniają się zmiany.
  • Kontrola pracy na zmianie zgodnej z godziną.

Raporty ze sprzedaży

  • Raport dla wystawiającego
  • Raport dla zmiany
  • Raport dla stanowiska kasowego
  • Uwzględnienie podziału na filie (jeśli dostępny podział)

Raporty analityczne

Zestaw raportów analitycznych (ilościowo wartościowych) przeznaczonych głównie dla kadry kierowniczej

  • Raporty rozliczające pracownika.
  • Raporty rozliczające klienta.
  • Raporty rozliczające specjalność.
  • Raport z podziałem zgodnym z określoną w cenniku klasyfikacją.
  • Raport procentowego obłożenia pracowników, sal oraz sprzętu w danym okresie.
  • Raport wykonanych usług

Logowanie

  • Pozwala na stworzenie użytkowników i autoryzowane wejście do programu.
  • Zapamiętane ślady głównych operacji (kto i kiedy wprowadził modyfikacje).

Różnicowanie dostępu

  • Pozwala na ograniczanie praw poszczególnych użytkowników do poszczególnych części i funkcji programu.
Moduł magazynowy
  • Moduł został przeniesiony z popularnego programu magazynowowego Q-Toraga 3000.
  • Rozliczenia magazynowe
  • Powiązanie usług cennikowych z automatycznym zejściem towaru z magazynu. (Możliwość sprzedaży kosmetyków)
  • Istnieje też możliwość podłączenia do programu Q-Toraga 3000
   
Raporty kasowe
  • Pozwala na wydruk raportu kasowego z podziałem na zmianę pracy.
  • Uwzględnienie poprzedniego raportu kasowego/możliwość ręcznego ustalenia poprzedniego stanu kasy.
   

Bonusy

  • Wydruki kolumnowe.
  • System kopii bezpieczeństwa.
  • Filtrowanie spisów.

Opcje dodatkowe

Moduły dodatkowe:

  • Ewidencja sprzętu wykorzystywanego przy usługach.
  • Statystyka wykorzystania sprzętu.
  • Amortyzacja sprzętu.
  • Etykiety.
  • Export do formatu Excel.
  • Wysyłanie e-mail z poziomu programu.
  • Wysyłanie wiadomości SMS do sieci telefonii komórkowych.
  • Współpraca z programem finansowo-księgowym

Zarządzanie środkami nietrwałymi:

  • Zapisywanie wykorzystania produktów do konkretnych usług.
  • Statystyka wykorzystania produktów.
  • Ewidencja ilości obecnie posiadanych produktów.
  • Automatyczne powiadamianie o stanie posiadanych produktów.

Indywidualizacja

Wersja Professional jest tworzona w sposób indywidualny - przygotowywana pod potrzeby konkretnego klienta. Wymienione powyżej możliwości programu to lista naszych propozycji. W miarę potrzeby dorabiamy moduły "absolutnie indywidualne"

Wersja sieciowa

Każda z wersji programu może działać w sieci przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Cennik

Ceny za program Q-Salon Piękności 3000 Netto Vat Brutto
Basic 1200 264 1464
Standard 3000 660 3660
Professional tel.
Modyfikacje programu do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Serwer baz danych Q-SEP 600 132 732
Licencja 1 użytkownika sieciowego 300 66 366
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu w/g stawki godzinowej
Szkolenia w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail 20,00 4,40 24,40
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD 50,00 11,00 61,00
Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.

Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!

Gwarancja, serwis

Biuletyn informacyjny

Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia:

Nazwa Firmy :
Imię i Nazwisko :
Adres mailowy :
Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania Koszty
Naprawa błędów

Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.

gratis
Nowa wersja "półkowa" programu

Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.

uaktualnienie wg cennika
Indywidualne zmiany

Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu.
W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki.

Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:

  • Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu.
  • Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  • Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu.
  • Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej).

Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.

wg wcześniejszej wyceny
Wersja Custom. Indywidualne zmiany

Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:

  1. Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach.
  2. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto).
  3. Bezpłatną opiekę hotline.

 wg wcześniejszej wyceny + 80 zł(netto)/miesiąc
System

Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system.

W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.

wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

Program & Demo (Windows)

Pobranie

q-salon-pieknosci-3000_inst.exe
Proszę ściągnąć ten plik do siebie na komputer.

UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu

O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO

Instalacja/Uaktualnienie

Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.

W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.

W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:

  1. Uruchomić program
  2. Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
  3. Wyjść z programu
  4. Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
  5. Uruchomić program
  6. Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
  7. Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
  8. Wyjść i ponownie wejść do programu.

Funkcjonalność trybu demo

Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.

Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".

Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".

Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!

Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.