W zgodzie z naturą Twojego biznesu

Kartoteka pacjentów

• Pełne dane pacjenta, kontrola ich poprawności i wymagalności.
• Mechanizmy zapobiegające dublowaniu pacjentów.
• Mechanizm łączenia kart zdublowanych pacjentów.
• Możliwość wyróżnienia w kartotece na zielono VIP'ów a na czerwono pacjentów na których trzeba uważać (ATT).
• Wydruk "papierowej" karty pacjenta

Rehabilitanci, plan pracy

• Jeden rehabilitant może mieć wiele specjalności.
• Definiowanie planu tygodniowego pracy rehabilitanta, możliwe przerwy w ciągu dnia.
• Planowanie urlopów.
• Zmiany godzin przyjęć we wskazanych dniach.
• Możliwość oznaczenia rehabilitanta jako nieprzyjmującego.

Umawianie wizyt

• Kilka sposobów umawiania dostosowanych do różnych możliwych sytuacji życiowych.
• "Umawianie do specjalności".
• Proponowanie wolnych terminów, pierwszego wolnego.
• Intuicyjne i bardzo czytelne przedstawienie wolnych i zajętych terminów w postaci grafiku.
• Pełna kontrola poprawności umówienia.
• Możliwość szybkiego sprawdzenia wizyt wybranego rehabilitanta w podanym dniu.
• Oznaczanie na czerwono wizyt do odwołania.
• Automatyczna kontrola poprawności już umówionych wizyt w przypadku zmiany czasu pracy rehabilitanta.
• Raporty: rehabilitanci przyjmujący w dniu, umówieni pacjenci w dniu, grafik rehabilitantów.

Cennik usług

• Wygodny podział na specjalności.
• Pełna informacja niezbędna do prowadzenia sprzedaży.
• Możliwość określenia podwykonawcy i jego ceny/ kosztu wewnętrznego.
• Niezależna klasyfikacja dla celów statystycznych i rozliczeniowych.
• Otwarta droga do współpracy z programami FK.
• Możliwość definiowania usług pakietowych.

Dokument sprzedaży

• Faktury, potwierdzenia wykonania usługi medycznej, korekty faktur i potwierdzeń.
• Uproszczone, ale za to bardzo szybkie i odporne na błędy użytkownika korygowanie dokumentów.
• Dokumenty korygujące wyświetlane na czerwono, skorygowane- na szaro.
• Kontrola poprawności wystawienia dokumentów.

Rozszerzenie dokumentów sprzedaży

• Inne dokumenty np. KP, KW, dokumenty dla poszczególnych działów, paragony
• Możliwość definiowania dodatkowych własnych dokumentów.
• Określanie czy dokument może być modyfikowany.
• Określenie kto i w jakim czasie po wystawieniu może modyfikować dokument.

Umowy z płatnikami

• Możliwość definiowania płatników czyli firm, instytucji(np. kasy chorych) płacących za swoich pracowników czy członków.
• Określanie umów z płatnikami tzn. powiedzenie na jakie grupy usług (grupy abonamentowe) przysługują jakie zniżki.
• Upusty z punktu widzenia pacjenta i płatnika
• Wygodne operowanie wzorami umów.
• Przypisywanie pacjentów do płatników - dwupoziomowy hierarchiczny system płatników kasa, firma

Zmiany, kasy

Podział na zmiany pracy i stanowiska kasowe.

• Dowolne określenie godziny o której zmieniają się zmiany.
• Kontrola pracy na zmianie zgodnej z godziną.
• Możliwość wskazania, że np. dzisiaj p. Kasia pracuje na stanowisku kasowym nr 3.

Filie

Podział na filie - praca w sieciach rozległych.

Raporty kasowe

• Raport dla wystawiającego
• Raport dla zmiany
• Raport dla stanowiska kasowego
• Uwzględnienie podziału na filie (jeśli dostępny podział)

Raporty analityczne

Zestaw raportów analitycznych (ilościowo wartościowych) przeznaczonych głównie dla kadry kierowniczej

• Raporty rozliczające rehabilitanta (wykonującego).
• Raporty rozliczające płatnika.
• Raporty rozliczające specjalność.
• Raport z podziałem zgodnym z określoną w cenniku klasyfikacją.

Dostęp

• Logowanie - Pozwala na stworzenie użytkowników i autoryzowane wejście do programu.
• Różnicowanie dostępu - Pozwala na ograniczanie praw poszczególnych użytkowników do poszczególnych części i funkcji programu.

"Moje dzisiejsze umówione wizyty"

Rehabilitant, użytkownik systemu na swoim komputerze w gabinecie widzi kogo ma umówionego, czy już się zgłosił do rejestracji i zapłacił.

Wydruki w trybie tekstowym

Przydatne głównie do druku na drukarkach igłowych. Ma to szczególne znaczenie w dużych placówkach przy znacznym ruchu pacjentów.

Współpraca z innymi programami

• Posiadamy bardzo rozbudowany program magazynowy z serii Q-Toraga 3000. Systemy mogą ze sobą ściśle współpracować.
• Możliwe podłączenie naszego programu Q-Finanse Księgowość 3000 lub innego potrafiącego importować dane o sprzedaży.

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.