W zgodzie z naturą Twojego biznesu

Tak, jak najbardziej. Taki sposób umawiania jest jedną z dostępnych alternatyw - istnieje w wersji nazwijmy ją "uzdrowiskowej".
Jest tam pojęcie turnusu, karty pobytu z czasem trwania pobytu, pokoju itp. A dalej wszelkie działania odbywają się w kontekście tego właśnie pobytu również zlecanie zabiegów z określeniem co ile dni albo ile razy ma się odbyć zabieg. Dalej idzie planowanie uwzględniające te wytyczne.

W dniu dzisiejszym jeszcze nie. Ale w poniedziałek, wtorek już będzie. Jesteśmy właśnie w trakcie wdrażania systemu dla uzdrowiska w Kołobrzegu (z pytań wnioskuję, że i w tym przypadku mamy do czynienia z uzdrowiskiem). To zagadnienie zostało zgłoszone i tam - wiemy jak je zaimplementować.
Zostanie wprowadzone do systemu kilka nowych pojąć: obowiązkowego czasy relaksu przed i po zabiegu, podziału na zabiegu oziębiające, rozgrzewające i neutralne.
Myślę również o wprowadzeniu sugerowanego przesunięcia rozpoczęcia wykonywania serii w czasie. Uzgodniony algorytm planowania (modyfikacja istniejącego) ma uwzględniać te nowe pojęcia jak również pozwolić na równomierne obłożenie dni pobytu. Oczywiście nie wierzę, że uda nam się zrobić idealny algorytm planowania uwzględniający 100% możliwych sytuacji. Moją ambicja jest obsłużenie 70-80% sytuacji czyli sytuacji typowych. Te brakujące 20-30% można rozplanować półautomatycznie - tak jak do tej pory- komputer daje propozycje a my możemy "ręcznie" pozmieniać terminy.

Okazuje się że już odpowiedziałem w punkcie poprzednim

Prawdopodobnie tak. Jednak na pierwszy rzut oka nie wydaje się to takie proste. Musiałbym się zastanowić jak to zrobić.
Mówię w tej chwili o kolorach na ekranie widzianych w procesie planowania. W przypadku wydruku dla pacjenta (jego planu zabiegów) przypisanie kolorów poszczególnym zabiegom wydaje się być dużo prostsze. Powstał również inny wydruk harmonogramu. Ma on dużo bardziej zwartą postać dwuwymiarowej tabelki: zabiegi/dni.

Proszę podać format. Istnieje mechanizm standardowych importów tekstowych obawiam się jednak że dla zwykłego śmiertelnika jest on zbyt nie oczywisty i zawiły. Zazwyczaj w takich sytuacja proponuję dedykowany mechanizm importu danych. Domyślam się, że źródłem tych danych miałby być program hotelowy - a może warto pomyśleć o jakimś bezpośrednim, bardziej automatycznym połączeniu aplikacji. Ilość informacji jaką można wymieniać z "hotelem" może być większa np. informacja o posiłkach ( potrzebna do planowania) , obciążenia

Podsumowanie:
Jestem prawie pewny że Państwa klient o szpital uzdrowiskowy lub sanatorium (co wychodzi w zasadzie na to samo) ( No tak, gdybym przeczytał wcześniej historię korespondencji a nie tylko ostatniego maila to nie musiałbym się domyślać ... ) A nie myśleli Państwo o zinformatyzowaniu przynajmniej częściowym części medycznej? Stosunkowo nie dużym kosztem można wprowadzić prowadzenie konsultacji , zbieranie wyników badań, nadruki na blankiety recept i co najważniejsze przygotowywanie i wydrukowanie karty informacyjnej. A może zainteresuje Państwa możliwość np. przygotowania wydruków wielojęzycznych (po niemiecku ?)
Dochodzę do wniosku, że Państwu potrzebna jest nie Q-Rehabilitacja 3000 Standard a Q-Klinika 3000 Professional z modułami pobytu (uproszczony oddział) i rehabilitacji czyli dokładnie to co kończymy wdrażać w Kołobrzegu.