W zgodzie z naturą Twojego biznesu

Kartoteka klientów

• prowadzenie kartoteki adresowej prenumeratorów
• moduł pocztowych kodów nadawczych podpowiadający pocztę i adres w przypadku wpisania kodu pocztowego lub podpowiadający kod pocztowy po wpisaniu adresu i poczty
• możliwość podpięcia listy odbiorców powiązanych z danym klientem tzw adresy wysyłki prenumeraty
• powiązanie klienta z województwem i rejonem potrzebne do sporządzenia struktury geograficznej wysyłek
• możliwość prowadzenia historii aktywności związanej z danym klientem takiej jak lista wysyłanych ofert, lista reklamacji i zwrotów, lista akcji reklamowych
• możliwość wyszukania kontrahentów podobnych do wybranego prenumeratora
• dodatkowe pola wyróżniające kontrahenta
• możliwość szybkiego wglądu w historię kontaktów z klientem ( faktury , zamówienia , wpłaty )
• możliwość drukowania etykiet adresowych w trybie graficznym i znakowym.
• funkcja raportująca prenumeratorów którzy nie prenumerują danego pisma lub którym prenumerata kończy się na danym numerze z uwzględnieniem kontynuacji
• możliwość przeniesienia klientów nieaktywnych do archiwum i odwrotnie
• rozbudowanie funkcje filtrujące i szukające

• możliwość importu kontrahentów z plików cvs za pomocą modułu Q-CVSIMPORTER lub z plików xls o ustalonym formacie
• możliwość łączenia kont kontrahentów pod jednym numerem kodem

• możliwość wysyłania prostych maili wraz z załącznikami

Moduł kartotek serwisów

• możliwość definiowania dowolnej ilości serwisów z różną ilością numerów w poszczególnych latach
• możliwość definiowania przypomnień pojedyńczych i wielokrotnych
• możliwość ustawienia różnych masek numeracji np numer/rok, numer, numer globany/rok
• możliwość definiowania do różnych abonamentów na prenumeratę z różnymi cenami i na różne okresy
• obsługa różnych stawek vat

• możliwość definowania różnych wag dla danej emisji i rodzaju abonamentu
• moduł numerów łączonych
• możliwość realizacji wysyłki w systemie prenumeraty

• możliwość realizacji wysyłki w systemie subskrybcji

Moduł zamówień

• prosta rejestracja zamówień na dowolne okresy prenumeraty
• możliwość przypisania do zamówienia różnych form płatności
• kontrola czy dane zamówienie jest opłacone
• możliwość przypisania zamówienia do kilku adresów dostaw
• prosta rejestracja zamówienia z wykorzystaniem bazy kontrahentów i bazy abonamentów
• kontrola stanu realizacji zamówienia na podstawie zrealizowanych wysyłek
• wgląd i możliwość rejestracji wpłaty

• automatyczne generowanie faktury pro forma lub faktury vat na podstawie zamówienia
• możliwość blokowania zamówień do wysyłki

Moduł sprzedaży

• możliwość wystawienia faktury proforma i faktury VAT oraz korekt sprzedaży
• prosta możliwość przekształcenia proformy w fakturę po dokonaniu wpłaty
• prosta możliwość wystawienia faktury VAT na podstawie zamówienia
• moduł fiskalizacji na drukarkach działających w standardzie POSNET
• druk rejestru sprzedaży VAT
• funkcja anulowania faktury
• automatyczna numeracja dokumentów sprzedaży
• drukowanie etykiet z poziomu faktur
• grupowe drukowanie faktur

• możliwość generowania faktur do formatu pdf

Moduł wysyłki

• możliwość generowania wysyłki dla wybranego serwisu i grupy serwisów w jednej wysyłce
• możliwość generowania wysyłki numerów archiwalnych
• drukowanie etykiet adresowych
• prosta możliwość eksportu bazy wysyłkowej do exela
• kontrola końca prenumeraty
• możliwość generowania do wysyłek danego numeru

• naliczanie opłaty pocztowej na postawie wagi pisma

• wysyłka serwisów w systemie subskrypcji

Moduł importu i łączenia baz

• import z plików cvs z możliwością ustawienia formatu importu
• porównanie importowanych danych z główną bazą kontrahentów
• funkcja przerzutu danych z tabeli buforowej do głównej bazy kontrahentów

Dodatkowe funkcje specjalne i moduły

• moduł kopii bezpieczeństwa

• moduł przedłużania prenumeraty na podstawie ostatnich zamówień lub tworzenie nowych dla dowolnej grupy kontrahentów
• moduł wysyłek zewnętrznych
• moduł śladów wykorzystywany do rejestracji zmian w bazie
• moduł praw dostępu do danych funkcji systemu oraz operacji na spisach

Moduł raportów analitycznych

• raporty nakładu
• raporty struktury zmian w prenumeracie
• raporty sprzedaży według abonamentów
• raporty wartości emisji

• zestawienie faktur i korekt

Moduł sprzęgu ze stroną internetową

• możliwość sprzęgu modułu z modułem zamówień na stronie www jaką dysponuje klient
• generowanie zamówień na prenumeratę na postawie ściągniętych danych
• funkcja porównująca pobrane adresy z główną bazą kontrahentów

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Funkcje systemowe" / "Licencja programu"/ "Typ wersji". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.