Q-Księgarnia 3000
|
Program Q-Księgarnia 3000 jest programem do obsługi zakupu i sprzedaży książek, płyt, kaset itp. Prowadzi kartotekę dostępnego asortymentu, gospodarkę magazynową towarów oraz usprawnia rozliczanie z dostawcami na zasadach konsygnaty. Opcjonalnie dostępny jest moduł internetowej sprzedaży książek. Współpracuje z drukarkami fiskalnymi oraz rozlicza kasę w sklepie. |
Szerszy opis
Program komputerowy Q-Księgarnia 3000 przeznaczona jest do kompleksowej obsługi i rozliczania sprzedaży detalicznej książek, kaset, płyt itp. W swej wersji podstawowej:
- Obsługuje sprzedaż detaliczną, hurtową i eksportową
- Posiada rozbudowującą się kartotekę towarową z uwzględnieniem pól specyficznych związanych ze specyfiką sprzedaży książek (przykładowo ISBN z kontrolą poprawności)
- Prowadzi katalog wszystkich dostawców i klientów
- Prowadzi kompletną gospodarką magazynową. Pozwala na obsługę nielimitowanej liczby magazynów
- Pozwala na wystawianie faktur VAT do paragonów, faktur korygujących i faktur Pro Forma
- Umożliwia rozliczanie sprzedaży towaru branego lub wydawanego na konsygnatę
- Drukuje dokumenty magazynowe, finansowe i wszystkie niezbędne raporty księgowe
- Umożliwia prowadzenie pełnych rozrachunków z kontrahentami
- Wbudowany jest moduł zamówień do dostawcy
- Możliwość realizacji zakupów krajowych, importowych i kosztowych
- Możliwość wprowadzenia zamówień klientów na daną książkę
- Możliwość prowadzenia wielu cenników towarowych
- Moduł "Szybkiej sprzedaży"
- Obsługa kodów paskowych oraz specjalistycznych drukarek etykiet (etykietowanie towarów bez kodów paskowych)
- Współpraca z kolektorami danych (znaczące usprawnienie inwentaryzacji)
- Możliwość uwzględniania specyficznych warunków handlowych np.: rabaty tematyczne, dla konkretnego klienta, dla danego wydawnictwa, dla danej grupy towarowej
- Opcje: sklep internetowy, sprawdzanie dostępności książki w internecie
Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu, by do niej przeskoczyć.
Kilka ciekawszych ekranów programu
|
Menu główne 
Zapoznanie się z "Menu głównym" programu ukazuje jego możliwości. |
Karta towaru 
Zawiera wszelkie niezbędne pola do opisu tak specyficznego towaru jakim jest książka. |
|
Dane kontrahenta 
System zakładek pozwala na przejrzysty zapis wszelkich infformacji dotyczących kupujących - zarówno jednorazowych klientów indywidualnych oraz klientów instytucjonalnych posiadających np. różne adresy dostawy. |
Sprzedaż "Zza lady" 
Bardzo ergonomiczny ekran do obsługi sprzedaży paragonowej |
|
Edycja dokumentu sprzedaży 
Wbodowane mechanizmy wyboru i obsługi kodów paskowych pozwalają na szybkie wystawianie dokumentów sprzedaży. |
Edycja wpłat 
Program może pracować w sieci i pozwala na tworzenie różnych stanowisk pracy np. "Kasy" |
|
Rozrachunki 
Moduł rozrachunków znakomicie ułatwia panowanie nad stanem finansów zarówno z dostawcami jak i odbiorcami instytucjonalnymi. |
Okno Kopiii bezpieczeństwa 
Wersja jednostanowiskowa programu przed zakończeniem pracy proponuje użytkownikowi wykonanie kopii bezpieczeństwa danych. W wersjach wielostanowiskowych wykorzystywany jest moduł |
Wersje programu
| Moduły, możliwości Q-Księgarnia 3000 | Basic | Stand | Prof. |
|---|---|---|---|
Kartoteka towarowa
Prowadzenie kartoteki towarowej z szybkim wyszukiwaniem.
|
|||
Prowadzenie pełnego rejestru wpłat do dokumentów sprzedaży |
|||
Fiskalizacja dokumentów sprzedaży - współpraca z drukarkami fiskalnymi |
|||
Raporty statystyczne |
|||
Moduł rozliczania towarów przyjmowanych w konsygnatę |
|||
Gospodarka magazynowaProwadzenie rejestrów dokumentów przesunięć międzymagazynowych, wydań wewnętrznych, zewnętrznych, inwentaryzacji itp. |
|||
Rozliczenie magazynu metodą FIFORozliczenia kosztu własnego sprzedaży, wartości magazynów metodą FIFO (pierwsze przyszło - pierwsze wyszło). |
|||
Moduł komletacjiMożliwość tworzenia paczek towarów np. Książka + CD |
|||
Moduł zamówień do dostawców |
|||
Moduł tworzenia własnych wydruków tabelarycznych |
|||
Moduł exportu danych do programu Microsoft Excel |
|||
Moduł sprzedaży wiązanejPrzy sprzedaży pozycji program podpowiada co warto by było do niej dołączyć |
|||
Moduł rozliczania towarów wydawanych w konsygnatę |
|||
Moduł zamówień od klientów |
|||
Rozbudowane możliwości exportu / importu danych księgowych |
|||
Moduł praw dostępu, uprawnień i zabezpieczeń hasłem |
|||
Sklep internetowy |
|||
Moduł podglądu stanów magazynowych w internecie |
|||
Moduł przesyłania informacji o dokumentach w postaci plików *.pdf |
|||
Moduł elektronicznego obiegu dokumentów finansowych i magazynowych |
|||
Moduł kart lojalnościowych |
|||
Moduł sieciowego drukowania paragonów fiskalnychUmożliwia podłączenie jednej drukarki fiskalnej do kilku stanowisk. |
|||
Moduł pobierania informacji o książce z internetowej bazy ISBNDB.COM |
|||
| Indywidualizacja | |||
|
Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników. |
|||
| Wersja sieciowa | |||
|
Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze. |
|||
| Tryb demonstracyjny | |||
|
Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym. Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów. Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń. |
|||
Cennik
| Ceny za program Q-Księgarnia 3000 | Netto | Vat | Brutto |
|---|---|---|---|
| Basic | 1100 | 242 | 1342 |
| Standard | 1500 | 330 | 1830 |
| Professional | 1850 | 407 | 2257 |
| Modyfikacje programu | do uzgodnienia | ||
| Elementy sieciowe: | |||
| Serwer baz danych Q-SEP | 600 | 132 | 732 |
| Licencja 1 użytkownika sieciowego | 200 | 44 | 244 |
| Zmiana na wyższą wersję programu: | |||
| np. przejście z wersji Standard na Professional | Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł) |
||
| Przejście na nowsze wydanie programu: | |||
| np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 | 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł) |
||
| Usługi dodatkowe | |||
| Instalacja systemu | w/g stawki godzinowej | ||
| Szkolenia | w/g stawki godzinowej | ||
| Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail | 20,00 | 4,40 | 24,40 |
| Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD | 50,00 | 11,00 | 61,00 |
Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.
Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!
Gwarancja, serwis
| Biuletyn informacyjny | |
|---|---|
|
Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia: |
|
| Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania | Koszty |
| Naprawa błędów | |
|
Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania. |
gratis |
| Nowa wersja "półkowa" programu | |
|
Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu. |
uaktualnienie wg cennika |
| Indywidualne zmiany | |
|
Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu. Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:
Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego. |
wg wcześniejszej wyceny |
| Wersja Custom. Indywidualne zmiany | |
|
Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:
|
wg wcześniejszej wyceny + 100 zł(netto)/miesiąc |
| System | |
|
Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system. W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu. |
wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty |
Program & Demo (Windows)
Pobranie
UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu
O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO
Instalacja/Uaktualnienie
Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.
W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.
W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:
- Uruchomić program
- Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
- Wyjść z programu
- Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
- Uruchomić program
- Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
- Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
- Wyjść i ponownie wejść do programu.
Funkcjonalność trybu demo
Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.
Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".
Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".
Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!
Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.
Referencje
- Sieci księgarni językowych "Bookland"
- Książeczka Sp. z o.o.
- Domu Spotkań z Historią
- W księgarniach Merlin S.A.
- Krakowskiej Księgarni Massolit
- Warszawskiej Księgarni Bagatela
- W rozproszonej sieci sprzedaży wydawnictwa WAB Sp. z o.o.
- W centrali wydawnictwa G+J RBA
- Wydawnictwie "Zeszyty Literackie"