*

Szerszy opis

Program komputerowy Q-Kadry Płace 3000 w swej wersji podstawowej:

• Prowadzi spis pracowników (obecnych i byłych) Państwa firmy oraz zleceniobiorców
• Prowadzi historię pracy każdego pracownika
• Pomaga prowadzić ewidencję czasu pracy
• Zapewnia obsługę kadr - wylicza wysokość przysługującego urlopu oraz prowadzi rejestr udzielonych urlopów
• Automatycznie tworzy i obsługuje comiesięczną listę płac
• Automatycznie wylicza wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy
• Umożliwia stworzenie dodatkowych list płac
• Obsługuje umowy zlecenia i o dzieło
• Wylicza stawkę i wysokość podatku dla pracownika
• Pilnuje przekroczenia kwoty rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
• Wspomaga rozliczanie z ZUS poprzez eksport dokumentów do programu Płatnika (dokumenty rozliczeniowe RCA, RZA, RSA oraz zgłoszeniowe ZUA, ZCZA, ZCNA, ZWUA)
• Wspomaga rozliczanie i dokumentację dla Urzędów Skarbowych (PIT2, PIT4, PIT8a, PIT8b, PIT11)

Z programu Q-Kadry Płace 3000 otrzymujemy następujące wydruki:

• Listę płac,
• paski dla pracowników,
• dane osobowe pracowników,
• umowy zlecenia i o dzieło,
• umowy o pracę,
• listy wypłat z umów zleceń i o dzieło,
• listę potrąceń z wypłat pracowników,
• przelewy dla pracowników z listy płac oraz z umów zleceń i o dzieło,
• przelewy zaliczek na podatek dochodowy dla Urzędów Skarbowych,
• kartotekę pracowników,
• listę zasiłkową i urlopową,
• wyliczenia wysokości zasiłków chorobowych,
• zaświadczenia o zatrudnieniu,
• świadectwa pracy,
• formularze PIT-4, PIT-11, PIT-8B, PIT-8A

Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu, by do niej przeskoczyć.

Kilka ciekawszych ekranów programu

Menu główne programu	Karta osobowa
Karta pracownicza	Karta pracownicza urlopy
Karta osobowa - ZUS	Ekran zasiłków osobowych
Menu: Kadry	Edytor Listy Płac
Kalendarz	Wydruk Listy Płac
Składniki wynagrodzenia	Pełna obsługa ZUS
Karta ewidencji czasu pracy pracownika

Wersje programu

Moduły, możliwości Q-Kadry Płace 3000	Basic	Stand	Prof.
Moduł kadrowy ewidencja danych osobowych, ewidencja danych członków rodziny rejestr historii pracy pracownika rejestr i obsługa zwolnień chorobowych rejestr i obsługa urlopów wydruki oświadczeń, skierowań, zaświadczeń itp. ewidencja czasu pracy pracownika prowadzenie kartoteki pracowniczej rejestr osób do zasiłków rodzinnych itp.
Moduł obsługi list płac otwarta lista składników wynagrodzenia otwarta lista potrąceń z wynagrodzenia możliwość tworzenia głównej oraz dodatkowych list płac możliwość edycji wybranego fragmentu listy płac ( dział, pracownik ) wyliczanie kwoty netto "w locie" możliwość wielokrotnej edycji listy płac
Współpraca z programem "Płatnik ZUS" budowa i wyliczenie dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA, RZA, RSA eksport dokumentów do bieżącej wersji programu Płatnik
budowa i wyliczenie dokumentów zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZCZA, ZCNA, ZWUA eksport dokumentów do bieżącej wersji programu Płatnik
Moduł umów zleceń i o dzieło ewidencja i wydruk umów wyliczanie wynagrodzenia z tytułu zawartej umowy wystawianie rachunków
Opcja "Multifirma" czyli możliwość wielofirmowej pracy na jednym programie - jest to propozycja skierowana do biur rachunkowych obsługujących wiele firm. Program pozwala na wybór firmy, w kontekście której użytkownik chce pracować.
Współpraca z systemem finansowo-księgowym umożliwia tworzenie dokumentów POLECENIE KSIĘGOWANIA (PK) wynagrodzeń można modyfikować i budować własne szablony dokumentu (PK) eksportuje dokument PK do systemu Q-Finanse Księgowość-3000
Wpółpraca z systemami bankowości elektronicznej Moduł programowy Q-Przelew Manager 3000 umożliwia dokonywanie przelewów np. poprzez systemy MultiCash i VideoTel. Współpraca z innymi systemami jest również możliwa.	Opcja
Moduł tworzenia własnych wydruków tabelarycznych
Moduł praw dostępu, uprawnień i zabezpieczeń hasłem
Indywidualizacja
Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.
Wersja sieciowa
Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.
Tryb demonstracyjny
Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym. Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów. Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.

Formularz "przedzakupowy"

Prosimy o uważne wypełnienie poniższego formularza co pozwoli nam na precyzyjne określenie Państwa potrzeb dotyczących systemu kadrowo-płacowego. W przypadku niejasności bądź wątpliwości służymy pomocą w formie audytu.

Wymagania ogólne
Liczba stanowisk pracy
Liczba pracowników (kartoteka osobowa, pracownicy)
Czy program ma obsługiwać jednocześnie kilka firm (opcja Multifirma)?
Czy program ma być używany w jednostce budżetowej?
Specyfika aplikacji
Sposób rozliczania nieobecności: Czy występuje rozliczanie zwolnień w miesiącu nastepnym, jeśli tak to proszę określić: algorytm rozliczania z uwzględnieniem od którego miesiąca brana jest podstawa do wyliczania średniej chorobowej (czy bierzemy miesiąc w którym de facto było zwolnienie, czy od miesiąca poprzedzającego), z którego miesiąca brana jest liczba dni roboczych i na zwolnieniu, czy wystepują składniki roczne / kwartalne i co w przypadkach przekroczenia 30x ZUS)
Sposoby rozliczania wynagrodzenia za czas urlopu: Czy płaca zasadnicza jest pomniejszana proporcjonalnie do urlopu (tak/nie); Czy średnia ze składników zmiennych jest brana za ostatnie 3 czy 12 miesięcy),
Współpraca z systemem RCP: Czy program ma współpracować z system rejestracji czasu pracy (tak/nie), jesli tak to sposób współpracy z programem Q-Kadry Płace 3000 (współpraca on line czy wymiana poprzez pliki)
Sposób wprowadzania nadgodzin: Czy minuty wprowadzane są jako minuty, czy jako dziesiąte części godziny)?
Zaokrąglenia: Czy zaokrąglają państwo podstawę opodatkowania i zaliczki na podatek? (tak/nie)
Moduł praw dostępu i zabezpieczeń hasłem: (tak/nie)
Współpraca z systemami bankowości elektronicznej: (tak/nie), jeśli tak to jakimi?

Cennik

Ceny za program Q-Kadry Płace 3000	Netto	Vat	Brutto
Basic	2000	440	2440
Standard	4000	880	4880
Professional	8000	1760	9760
Modyfikacje programu	do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Serwer baz danych Q-SEP	600	132	732
Licencja 1 użytkownika sieciowego	200	44	244
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional	Różnica pomiędzy cenami wersji +opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0	50% ceny programu +opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu	w/g stawki godzinowej
Szkolenia	w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail	20,00	4,40	24,40
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD	50,00	11,00	61,00

Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

Gwarancja, serwis

Biuletyn informacyjny
Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia: Nazwa Firmy : Imię i Nazwisko : Adres mailowy :
Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania	Koszty
Naprawa błędów
Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.	gratis
Nowa wersja "półkowa" programu
Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.	uaktualnienie wg cennika
Indywidualne zmiany
Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu. W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki. Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami: Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu. Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami. Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu. Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej). Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.	wg wcześniejszej wyceny
Wersja Custom. Indywidualne zmiany
Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy: Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto). Bezpłatną opiekę hotline.	wg wcześniejszej wyceny + 80 zł(netto)/miesiąc
System
Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system. W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.	wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

Program & Demo (Windows)

Kalendarz wydań

Wydanie	Data	Co nowego
1.00	11/2005	Dostępna jest wersja programu Q-Kadry Płace 3000 współpracująca z silnikiem bazodanowym PostgreSQL. Serwer tem może być instalowany zarówno na systemie operacyjnym Linux lub Windows. Aplikacja jest całkowicie przenaszalna pomiędzy Serwerami Q-SEP oraz PostgreSQL.
1.00	05/2002	Funkcjonalność pierwotna

System "Pod klucz" na lata

Każdy program kadrowo płacowy wymaga nieustannej opieki: musi być ciagle rozwijany i dostosowywany do nowych przepisów skarbowych i zusowskich. Szczególnie firmom średnim i dużym zależy by nie tracić czasu na techniczną obsługę programu we własnym zakresie. By zagwarantować sprawne działanie programu Q-Kadry Płace 3000 i pełną zgodność z aktualnymi przepisami wprowadziliśmy usługę długofalowej opieki. W zależności od potrzeb mogą Państwo wybrać odpowiedni dla siebie tryb świadczenia tej usługi. Poniżej podajemy tabelkę, która zawiera informację jaki jest zakres i koszt usługi w zależności od wybranego przez Państwa trybu.

Q-Kadry Płace 3000	Tryby opieki długofalowej
W zakres usługi wchodzą:	Pomoc	Wsparcie	Asysta
Konsultowanie bieżących problemów użytkownika (po potwierdzeniu zgłoszenia faksem bądź pocztą elektroniczną)	Czas reakcji: maks. 5 dni roboczych	Czas reakcji: maks. 2 dni robocze	Czas reakcji: najpóźniej do końca następnego dnia roboczego po zgłoszeniu
Audyt danych użytkownika wraz z ewentualnymi uzupełnieniami po konsultacjach z przedstawicielem Klienta	Rozliczany: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Pomoc	Rozliczany: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Wsparcie	Rozliczany: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Asysta
Udostępnianie nowszych wersji programu	30% ceny programu	15% ceny programu	bezpłatnie
Prace instalacyjne obejmujące: instalację oprogramowania u Klienta, przygotowanie wersji instalacyjnej aplikacji w firmie QBS	Rozliczane: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Pomoc	Rozliczane: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Wsparcie	Rozliczane: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Asysta
Prace konfiguracyjne obejmujące: sprawdzenie poprawności działania nowych modułów w wersji Klienta wraz z ewentualnymi uzupełnieniami	Rozliczane: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Pomoc	Rozliczane: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Wsparcie	Rozliczane: wg. preferencyjnej stawki godzinowej dla trybu Asysta
Koszt dojazdu konsultanta do klienta w obrębie Warszawy	Rozliczany: wg. podstawowej stawki ryczałtowej dla trybu Pomoc	Rozliczany: wg. preferencyjnej stawki ryczałtowej dla trybu Wsparcie	bezpłatnie
Cennik
Comiesięczna opłata za wybrany tryb opieki:	130zł.+22% VAT	210zł.+22% VAT	450zł.+22% VAT
Preferencyjna stawka godzinowa	160zł.+22% VAT	150zł.+22% VAT	130zł.+22% VAT
Zryczałtowany koszt dojazdu (teren W-Wy)	140zł.+22% VAT	100zł.+22% VAT	bezpłatnie
Stawka godzinowa przy braku opieki:	200zł.+22% VAT

Referencje