Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga



Program Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga jest systemem sprzedaży. Prowadzi pełną gospodarkę magazynową i obsługuje operacje sprzedaży artykułów farmaceutycznych i kosmetycznych.

Program ten znajduje zastosowanie w takich placówkach jak np:

  • Hurtowniach farmaceutyków i kosmetyków
  • Działach firm prowadzących hurtową i detaliczną sprzedaż lekarstw lub kosmetyków
  • Firmach zajmujących się eksportem / importem artykułow farmaceutycznych


Szerszy opis

Program komputerowy Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga ma budowę modułową. Poszczególne moduły dostępne są w zależności od wersji programu. System:

  • Prowadzi katalog towarów dostosowany do właściwości farmaceutyków
  • Obsługuje pełną gospodarkę magazynową
  • Obsługuje dowolną liczbę stawek VAT
  • Pozwala na wystawianie dokumentów magazynowych przychodu i rozchodu z jednoczesną kontrolą stanów magazynowych
  • Obsługuje nieograniczoną liczbę magazynów z możliwością przesunięć międzymagazynowych
  • Prowadzi rejestry zakupów i sprzedaży VAT
  • Pozwala rejestrować zakupy złotówkowe i walutowe
  • Dokumenty przyjęcia magazynowego - z wyszczególnieniem serii towarów i rozbiciem na palety i kartony (opcjonalnie)
  • Obsługuje sprzedaż: detaliczną, hurtową i eksportową
  • Pozwala na tworzenie dowolnych typów dokumentów finansowych i magazynowych przez użytkownika, dostosowuje sposób i wygląd ich numeracji
  • Prowadzi szczegółową listę klientów i dostawców
  • Zawiera rozbudowaną strukturę rabatów dla klientów
  • Pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby cenników złotówkowych i walutowych oraz przypisanie ich do danych klientów
  • Prowadzi indywidualne konta rozliczeniowe klientów i rejestr płatności za faktury
  • Obsługuje zamówienia towaru do dostawców
  • Prowadzi spis zamówień towaru od klientów, na podstawie których można wygenerować zamówienia do dostawcy
  • Usprawnia przeprowadzenie spisów inwentaryzacyjnych
  • Obsługuje proces produkcji wyrobów / kompletacji towarów
  • Prowadzi pełną obsługę kas
  • Współpracuje z drukarkami fiskalnymi (w przypadku sprzedaży detalicznej)
  • Drukuje dokumenty magazynowe, finansowe i podstawowe raporty księgowe
  • Wylicza koszt sprzedaży i wycenia wartość poszczególnych magazynów wg cen nabycia towarów
  • Pozwala na sprawną analizę statystyczną obrotów
  • Zawiera raporty rozbudowane raporty statystyczne sprzedaży
  • Współpracuje z innymi modułami Q-Line 3000 np.: finansowo-księgowym lub systemami sprzedaży w filiach.

Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu, by do niej przeskoczyć.

Parametry techniczne programu

  • Program Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga wykonany jest w najnowszych narzędziach programistycznych niezależnych od systemu operacyjnego: może być zainstalowany w systemach Windows 95/98/NT/2000/Millenium/XP Linux, Unix, Sun Solaris.
  • Możliwość pracy na pojedynczym komputerze, w lokalnej sieci komputerów oraz w sieciach rozległych (obsługa oddalonych filii i kontrolującej je centrali).
  • Technologia pracy w sieci - "klient-serwer"
  • Współpracuje z różnymi serwerami baz danych np. Q-SEP, PostgreSQL, Oracle i inne tego typu. Wybór serwera zależy od użytkownika - niektóre z nich są darmowe.
  • Graficzny interface użytkownika - nastawiony na ergonomię, co w konsekwencji powoduje bardzo szybką pracę z programem.
  • W pełni skalowalny - możliwość rozbudowy, nawet o indywidualne wysoce specjalizowane moduły.
  • Administrator może wpływać w bardzo dużym stopniu na funkcjonalność systemu poprzez tworzenie własnych wydruków i raportów, kreowanie wyglądu ekranów, nadawanie praw dostępu, a dla zaawansowanych również definiowanie struktur danych.
  • Duże, dostępne z poziomu programu dla administratora i zaawansowanych użytkowników możliwości konfigurowania systemu.
  • Bogaty i stale rozwijany zestaw standardowych narzędzi i funkcji programu możliwych do dołączenia do każdego programu w technologii Q-Line 3000 .

Kilka ciekawszych ekranów programu

Menu główne programu

Menu statystycznych raportów sprzedaży programu

Karta towaru

Kartoteka towarowa

Karta danych odbiorcy

Edycja dokumentu sprzedaży

Edycja dokumentu przesunięcia międzymagazynowego

Realizacja zamówienia Odbiorcy

Ekran Obsługa sprzedaży Invoice

specjalizowany dla działu sprzedaży

Przykładowy wydruk faktury - równocześnie w kilku językach

Uwaga na papierze wygląda ładniej!

Wersje programu

Moduły, możliwości Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga Basic Stand Prof.

Kartoteka towarów i usług

  • Wydruk: 2 rodzaje Etykiet Towarowych
  • Klasyfikacja Dział/Grupa
  • Obsługa Cenników
  • Obsługa kodów paskowych
  • Historia ruchów towarów
  • Druk ofery cenowej dla klientów
  • Możliwość tworzenia własnych etykiet modułem QM-Labels

Kartoteka kontrahentów

  • Dane adresowe
  • Adresowanie dwóch rodzajów kopert
  • Historia kontaktów, sprzedaży i płatności
  • Obsługa upoważnienia do podpisu
  • Podgląd zadłużenia odbiorców
  • Przypisanie odbiorcy stałego rabatu
  • Statystyki
  • Moduł rozsyłania maili QM-Emailer
  • Monit zadłużenia poprzez e-mail

Obsługa sprzedaży

  • Faktury VAT
  • Faktury korygujące
  • Paragony
  • Wydruk: Faktura VAT
  • Wydruk: Paragon
  • Wydruk: Faktura korygująca
  • Wydruk: Rejestr sprzedaży VAT pełny
  • Wydruk: Rejestr sprzedaży VAT skrócony
  • Dziennik specyfikacji towarowej sprzedaży
  • Duplikaty faktur VAT
  • Faktury Pro Forma
  • Faktury eksportowe
  • Faktury korygujące do dokumentów spoza systemu
  • Noty korygujące
  • Noty odsetkowe
  • Dokument rezerwacji towarów
  • Kolejka rezerwacji
  • Generowanie dokumentów sprzedaży na podstawie dokumentów zamówień klientów
  • Refakturowanie (OPCJA)

Moduł rozliczania pracowników, akwizytorów

      Opcja

Obsługa dostaw i zakupów

  • Faktury VAT zakupu
  • Rejestr zakupów VAT
  • Dziennik zpecyfikacji towarowej zakupów
  • Zwroty do dostawców
  • Zamówienia do dostawców
  • Historia kontaktów z dostawcami, dostaw, płatności
  • Zakupy importowe
  • Obsługa stanów minimalnych
  • Kolejka zamówień do dostawców
  • Zamówienia towarów na podstawie zamówień odbiorców

Obsługa magazynu

  • Przyjęcie zewnętrzne - rejestr dokumentów przychodu zewnętrznego
  • Wydanie zewnętrzne - rejestr dokumentów rozchodu zewnętrznego
  • Rejestr dokumentów bilansu otwarcia
  • Podgląd stanów magazynowych
  • Wydruk: Dokumenty przyjęcia zewnętrznego
  • Wydruk: Dokumenty wydania zewnętrznego
  • Wydruk: Dokumenty bilansu otwarcia
  • Zestawienie: Zestawienie dokumentów magazynowych
  • Obsługa inwentaryzacji
  • Generowanie dokumentu inwentaryzacji
  • Rejestr nadwyżek i niedoborów
  • Rozliczenia ruchów magazynowych w cenach ewidencyjnych
  • Rozliczanie magazynów metodą FIFO
  • Obsługa operacji kompletacji/dekompletacji wyrobów
  • Statystyki

Moduł produkcji - obsługa produkcji wyrobów

      Opcja

Kontrola Płatności

  • Dziennik wpłat
  • Dziennik wypłat
  • Możliwość wpłat częściowych
  • Wydruk:kwit KP/KW
  • Zestawienie należności
  • Zestawienie zobowiązań
  • Wydruk: wezwanie do zapłaty
  • Możliwość jednej wpłaty do wielu faktur
  • Moduł druku przelewów
  • Moduł Q-Przelew Manager 3000 eksport do systemów bankowych (MULTICASH, VIDEOTEL i inne)
      Opcja

Obsługa kasy

  • Rejestr dokumentów KP/KW
  • Wydruk: kwit KP/KW
  • Wpłaty niezależne (niezwiązane z dokumentami sprzedaży)
  • Rozliczanie kasy
  • Proces zamknięcia dnia

Obsługa Pracowników

  • Udział w obrotach
  • Naliczanie prowizji

Moduł praw dostępu, uprawnień i zabezpieczeń hasłem

Indywidualizacja

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Wersja sieciowa

Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Tryb demonstracyjny

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.


Informacje dodatkowe

Oprócz powyższego programu istnieje cała linia systemów działających na bazie naszego systemu sprzedaży i gospodarki magazynowej Q-Toraga 3000 (do tej grupy również należą Q-Faktura 3000, Q-Magazyn 3000, Q-Produkcja 3000).
Są to systemy kompletnie dostosowane do wymogów klienta, działające w sieci, rozproszone (filie i centrala) oraz współpracujące on-line lub off-line z systemem finasowo-księgowym Q-Finaks 3000.
Cena ich zależy od stopnia skomplikowania, wyboru modułów oraz konfiguracji.

Cennik

Ceny za program Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga Netto Vat Brutto
Basic 1000 220 1220
Standard 2000 440 2440
Professional tel.
Modyfikacje programu do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Serwer baz danych Q-SEP 600 132 732
Licencja 1 użytkownika sieciowego 200 44 244
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu w/g stawki godzinowej
Szkolenia w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail 20,00 4,40 24,40
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD 50,00 11,00 61,00
Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.

Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!

Gwarancja, serwis

Biuletyn informacyjny

Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia:

Nazwa Firmy :
Imię i Nazwisko :
Adres mailowy :
Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania Koszty
Naprawa błędów

Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.

gratis
Nowa wersja "półkowa" programu

Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.

uaktualnienie wg cennika
Indywidualne zmiany

Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu.
W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki.

Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:

  • Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu.
  • Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  • Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu.
  • Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej).

Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.

wg wcześniejszej wyceny
Wersja Custom. Indywidualne zmiany

Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:

  1. Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach.
  2. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto).
  3. Bezpłatną opiekę hotline.

wg wcześniejszej wyceny + 120 zł(netto)/miesiąc
System

Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system.

W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.

wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

Program & Demo (Windows)

Pobranie

q-hurtownia-farmaceutyczna-3000_inst.exe
Proszę ściągnąć ten plik do siebie na komputer.

UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu

O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO

Instalacja/Uaktualnienie

Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.

W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.

W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:

  1. Uruchomić program
  2. Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
  3. Wyjść z programu
  4. Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
  5. Uruchomić program
  6. Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
  7. Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
  8. Wyjść i ponownie wejść do programu.

Funkcjonalność trybu demo

Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.

Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".

Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".

Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!

Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.

Kalendarz wydań

Wydanie Data Co nowego?
3.00 07/2008
  • Import bazy danych leków BLOZ
  • Raport dla Ministerstwa Zdrowia dotyczący sprzedaży farmaceutyków
  • Wyszczególnienie rozchodu/sprzedaży towarów ze wskazanym numerem seryjnym
  • Stany magazynowe towarów z określoną datą ważności
  • Moduł inwentaryzacji wyszczególniający towary z określona datą ważności i numerem serii
  • Możliwość wprowadzania rezerwacji konkretnej serii towaru na Potwierdzeniach Zamówień Klientów
2.50 03/2007
  • Moduł FIFO ONLINE do rozliczania wartości magazynów i kosztu sprzedaży
  • Rozbudowa modułu zakupów wewnątrzunijnych - kurs walut zakupu i kurs walut dla cen magazynowych, usługi wliczane w cenę magazynową towarów
  • Obsługa generowania deklaracji intrastat + eksport danych do formatu xml
  • Obsługa automatycznego ściągania kursów walut z oficjalnej strony NBP
  • Generowanie druków w postaci pdf
  • Moduł E-Mailer pozwalający przesyłać załączniki (np. faktury VAT w pdf, raporty statystyczne) do kontrahentów pocztą elektroniczną
  • Moduł obsługi korekt faktur zakupu
2.00 07/2005
  • Przejście na wersję 06.04 biblioteki Q-Line 3000
  • Nowa dużo szybsza obsługa spisów
... ... ...
1.00 05/1994
  • Funkcjonalność pierwotna

Referencje

Lista wybranych instalacji
Miejsce instalacji Uwagi
Animal Trade System Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 połączony z systemem Q-Finanse Księgowość 3000, praca w sieci lokalnej i terminalowa
InterCorps Sp. z o.o. Obsługa ogólnopolskiej sieci hurtowni farmaceutycznych
AllDentPharm Sp. z o.o. Obsługa typowej hurtowni farmaceutyków
Centralna Baza Rezerw Przeciwepidemicznych Obsługa dystrybucji szczepionek
Princess Polska Sp. z o.o. Podstawowa wersja programu
Centrum Medyczne Damiana Obsługa zakupu i dystrybucji leków na oddziałach szpitalnych