Celem tego szkolenia jest przeszkolenie osób, które będą zajmowały się wdrażaniem i administrowaniem programem Q-Finanse Księgowość 3000 . Powiemy między innymi o: etapach wdrożenia, dostosowywaniu wersji do potrzeb klienta, wymianie danych między programami na przykładzie Q-Toraga 3000 i Q-Finanse Księgowość 3000, przetwarzaniu i analizie danych, tworzeniu nowych raportów.
|
Etapy Wdrożenia
Dostosowywanie wersji do potrzeb klienta
- Import podstawowych słowników
- Ustawienie Kartotek (Kontrahenci / sklepy / koszty ...)
- Ustawienie Planu Kont (konta automatyczne)
- Ustawianie dzienników i rejestrów VAT
- Numeracja dokumentów - gotowe wzorce, tworzenie nowych
- Automaty księgowe
- Zasady działania automatów księgowych, co to jest?
- Podstawowe przykłady zastosowań (dokumenty podstawowe , tworzenie PK )
- Program automatu księgowego - czyli obsługa wyjątków (nie należy rozbudowywać programów!)
- Co automat potrafi / funkcje w programach automatu / pokazanie mocy mechanizmu
- Specyfikacje przychodowe i kosztowe dokumentów
- Słownik banków / kas
- Powiązania danych : konta zbiorcze, Wprowadzanie podziału w dekretacji wyznaczonego słownikiem
- Ustawianie modułu QM-Przelew Manager 3000 / formy płatności, banki, użycie gotowego protokołu eksportu, tworzenie nowego protokołu )
- Konfiguracja baz dokumentów. (documents.cfg)
- Zmiana struktur danych - generowanier struct.qsr
Wymiana danych między Q-Toraga 3000 a Q-Finanse Księgowość 3000
- Omówienie QM-QtrCfgExporter
- Zastosowania QM-QtrCfgExporter
- Transfer wybranych danych pomiędzy aplikacjami
- Przegrywanie danych z firmy do firmy
- Zdalny serwis (moduł fixer)
- Wyszukiwanie błędów - moduł selekcji i komunikatów
- Funkcje kontrolne czyli raporty po eksporcie i funkcje sprawdzające QTR
- Ogólne zagadnienia związane z importem/eksportem
- Dobieranie kluczy unikalności - jako wynik audytu firmy (czas, miejsce i kolejność wprowadzania i modyfikacji dok.)
- Ustalenie miejsca powstawania informacji
- Raporty kontrolne, błędy krytyczne i ostrzeżenia
- Zastosowania QS-WAS, czyli kiedy przesyłanie Off-line nie wystarczy. Zawsze tam gdzie jest równoczesna nierozłączna modyfikacja danych
- Omówienie wymiany konkretnych danych - ustalenie potrzebnych w strukturze pól
- Dokument sprzedaży
- Dokument zakupu
- Raporty bankowe
- Raporty kasowe
- PZ - konto rozliczenia zakupu
- MM -
- WZ - kiedy oddzielnie są WZ od FV
- Kontrahenci i ich numeracja (czy import wg kody czy numer ściągany czy nadawany, podział na grupy)
Przetwarzanie i analiza danych
- Zmiana atrybutu planu kont dla kont posiadających księgowania
- Zmiana schematu konta automatycznego
- Dostępne funkcje narzędziowe
- Omówienie podstawowego procesu w programie: Akceptacja dokumentu.
- Menu narzędziowe F10
- Związki między tabelami: Pola ID LINKID LINKBASE
- Otwieranie nowego roku obrotowego
Tworzenie raportów
- Sprawozdania specjalizowane 2-wymiarowe
- Tworzenie wzorców sprawozdań w MS-EXCEL
- Tworzenie wzorców sprawozdań w Q-Tenberg
- Tworzenie wzorców sprawozdań wypełnianych (QM-SsFiler)
- Tworzenie wydruków dla drukarek igłowych
- Tworzenie wydruków dla drukarek laserowych / PDF
- Tworzenie raportów XLS
|
