Q-Ewidencja Polis 3000

Program Q-Ewidencja Polis 3000 został stworzony w celu:

  • Prowadzenia ewidencji polis ubezpieczeniowych;
  • Przypominania o zbliżającym się terminie wygaśnięcia polisy;
  • Rozliczania międzyokresowych kosztów;
  • ...

Program komputerowy Q-Ewidencja Polis 3000 jest kompletnym programem do obsługi wszelkiego rodzaju aspektów, z którymi styka się każdy klient Towrzystw Ubezpieczeniowych. Jest on przeznaczony zarówno do klientów indywidualnych, jak i małych i dużych przedsiębiorstw. Rozbudowany zestaw funkcji pozwala na:

  • Zarządzanie dostępnymi w firmie polisami
  • Rozbudowanego wyszukiwania polis po dowolnym kryterium np:
    • Numer rejestracyjny samochodu
    • Kwota do zapłaty
    • Ilość rat płatności
    • Daty podpisania umowy, obowiązywania/wygaśniecia polisy, data sprzedaży samochodu
  • Międzyokresowe rozliczenie kosztów dla wcześniej zdefinowanego okresu
  • Analiza i podsumowanie okresu na, którym pracujemy


Szerszy opis

Q-Ewidencja Polis 3000

Program Q-Ewidencja Polis 3000 w swej wersji podstawowej:

  • Prowadzi bazę polis, samochodów, agentów oraz towarzystw ubezpieczeniowych;
  • Na wiele różnych sposobów pozwala błyskawiczne dotrzeć do szukanej polisy
  • Wyszukuje polisy po terminie wygaśniecia polisy lub po terminie płatności
  • Prowadzi międzyokresowe rozliczenie kosztów dla zadanego okresu
  • Pozwala na wydruk wszytkich polis dostępnych w bazie
  • archiwizowanie szczegółowych informacji dotyczących polis
  • zaawansowane obliczanie kosztów dla kolejnych okresów obowiązywania polisy z uwzględnenieniem:
    • płatności w formie ratalnej
    • sprzedaży samochodu przed upływem terminu ważności polisy
    • kasacji samochodu
  • sprawne zarządzanie dużą ilością polis w firmach posiadających liczny tabór samochodowy
  • możliwość podział kosztów w obrębie firmy na poszczególne departamenty poprzez przypisywanie polis do np.:
    • Działu Transportu
    • Działu Kadr
  • wygodne planowanie poprzez funkcje wyszukiwania polis o terminie ważności lub terminie płatności w zadanym okresie ważności
  • prowadzenie historii wykupionych polis i na jej podstawie generowanie raportów

Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu, by do niej przeskoczyć.

Kilka ciekawszych ekranów programu

Menu główne programu

  • Widok na menu głowne programu z "dymkiem podpowiedzi"
  • Program posiada wbudowane podręczniki obsługi wyświetlane w przeglądarkach

Baza polis z zaznaczonymi polisami

  • Okno bazy polis z zaznaczonymi na żołto polisami

Wprowadzanie pojedynczej polisy

W programie oprócz typowych informacji dotyczących polisy można zapisać:

  • inforamcje dotyczące agenta
  • inforamcje dotycząc towarzystwa ubezpieczzeniowego
  • informacje dotyczące samochodu
  • kwoty poszczególnych składek
  • przypisać polisę do danego działu w firmie

Podgląd wydruku

Podgląd wydruku wszystkich polis, z wersji basic.
Dla wesji standard dostępne są także wydruki zawężone po dacie wygaśnięcia lub terminie płatności.
Wersji professional przewiduje możliwość edycji wydruku.

Okno wprowadzania parametrów systemowych

Wprowadzamy parametry firmy - nazwa, adres, kod pocztowy, logo, które później pojawiają się na wydrukach.


Wersje programu

Moduły, możliwości Q-Ewidencja Polis 3000 Basic Stand Prof.

Prowadzenie bazy polis

  • Dostępnych jest kilka uporządkowań bazy;
  • numerze rejestracyjnym pojazdu
  • datach: podpisania umowy, początku i końcu terminu ważności
  • kwocie do zapłacenia

Międzyokresowe rozliczenie kosztów

Wydruk wszytkich dostępnych polis

Wydruk polis o szukanym terminie wygaśniecia o lub zadanym terminie płatności

Edycja wydruków

Moduł wysyłania E-Maili

Moduł eksportu danych tekstowo lub w formacie excell

Moduł praw dostępu, uprawnień i zabezpieczeń hasłem

Indywidualizacja

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Wersja sieciowa

Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Tryb demonstracyjny

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.


Cennik

Ceny za program Q-Ewidencja Polis 3000 Netto Vat Brutto
Basic 500 110 610
Standard 1000 220 1220
Professional tel.
Modyfikacje programu do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Serwer baz danych Q-SEP 600 132 732
Licencja 1 użytkownika sieciowego 100 22 122
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu w/g stawki godzinowej
Szkolenia w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail 20,00 4,40 24,40
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD 50,00 11,00 61,00
Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.

Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!

Gwarancja, serwis

Biuletyn informacyjny

Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia:

Nazwa Firmy :
Imię i Nazwisko :
Adres mailowy :
Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania Koszty
Naprawa błędów

Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.

gratis
Nowa wersja "półkowa" programu

Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.

uaktualnienie wg cennika
Indywidualne zmiany

Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu.
W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki.

Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:

  • Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu.
  • Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  • Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu.
  • Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej).

Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.

wg wcześniejszej wyceny
Wersja Custom. Indywidualne zmiany

Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:

  1. Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach.
  2. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto).
  3. Bezpłatną opiekę hotline.

wg wcześniejszej wyceny + 80 zł(netto)/miesiąc
System

Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system.

W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.

wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

Program & Demo (Windows)

Pobranie

q-ewidencja-polis-3000_inst.exe
Proszę ściągnąć ten plik do siebie na komputer.

UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu

O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO

Instalacja/Uaktualnienie

Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.

W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.

W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:

  1. Uruchomić program
  2. Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
  3. Wyjść z programu
  4. Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
  5. Uruchomić program
  6. Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
  7. Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
  8. Wyjść i ponownie wejść do programu.

Funkcjonalność trybu demo

Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.

Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".

Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".

Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!

Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.